同时操作100个Excel表格,让工作效率提高100倍

Hello,大家好 , 今天跟大家分享一个非常强大 , 但是却非常冷门的功能 , 他就是:组合工作表 , 他能实现批量的操作一个Excel文件中的所有工作表 , 如果我们有100个表格就能实现批量操作 , 让工作效率提高100倍 , 他的操作却非常的简单 , 下面就让我们来一起学习下吧
一、了解组合工作表
1.组合工作表的作用
它的作用说白了就是同时选中多个Excel表格 , 当在一个Excel表格中操作的时候 , 其余选中的表格也会执行相同的操作
2.可以实现哪些操作
组合工作表几乎可以实现所有的常规操作 , 比如:添加删除行列、更改字体、更改工作表缩放、输入数据、插入公式等等都是可以的
二、选择方式
组合工作表的选择方式一共有三种 , 分别对应的不同的情况
1.单选模式:按住Ctrl键点击工作表名称 , 这样的话我们点击的工作表就会被组合在一起 , 选中的表格名称会高亮显示
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2.连续模式:按住shift键 , 点击开始的工作表名称 , 然后再点击结束的工作表名称 , 这样的话就会选择开始与结束之间的所有工作表
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3.全选模式:点击一个工作表名称 , 然后点击鼠标右键 , 选择选定全部工作表 , 这样的话就会选中所有的工作表 。 取消的话 , 只需要点击工作表名称 , 然后点击鼠标右键选择选择取消工作表组合即可
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三、实例演示
1.快速汇总数据
同时操作100个Excel表格,让工作效率提高100倍】首先我们新建一个sheet将12月的数据复制过来 , 将它的数据都删掉 , 仅仅保留行首行首列 , 随后B2单元格中输入sum函数 , 然后点击1月的工作表名 , 随后按住shift键点击12月的工作表名称 , 再点击1月份中B2的单元格点击回车 , 向右拖动 , 向下填充即可 , 至此就将12个月的输数据汇总在一起了 , 在这里公式为:=SUM('1月:12月'!B2)
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2.批量添加表头
点击一个工作表名称 , 然后点击鼠标右键选择【选定全部工作表】然后在第一行中插入一行数据 , 设置表头 , 最后取消组合 , 这样的话就将表头添加完毕了
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当然了 , 他也是有局限性的 , 当我们用它来批量计算数据的时候 , 要求数据格式必须是一模一样的 , 否则的话就会返回错误的结果 , 利用它来添加表头则无格式限制
以上就是今天分享的全部内容 , 怎么样?你学会了吗?
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