Vlookup又一次被吊打,Xlookup函数才是yyds,轻松搞定图片查找
Xlookup函数又一个强大的功能被挖掘出来了 。 它可以轻松实现图片查找 , vlookup函数在它面前可以说是败得很彻底 。 今天就跟大家分享下我们如何从零开始 , 利用Xlookup函数实现图片查询 。
一、准备工作
首先我们需要将想要查询的图片都放在一个文件夹中 , 最好将图片的名称设置为你需要的名字 。 这样的话会让表格看起来整洁 。 如果你不想设置也不会影响效果 , 等下我需要将图片名称都提取到Excel表格中 , 这一步最重要的是将所有的图片都放在一个文件夹中
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二、提取图片名称到Excel
将图片名称提取到Excel , 最简单的方法就是利用浏览器来实现 。
首先我们需要复制存放图片的文件夹路径 , 随后打开浏览器 , 将文件夹路径直接粘贴在地址栏中 , 这样的话就会看到所有的图片文件 , 直接复制下所有的图片名称 , 随后新建一个Excel , 点击鼠标右键找到【粘贴属性】在其中选择【匹配目标格式】 , 这样的话就会将图片名称粘贴到Excel中 , 最后我们将无用的数据删除即可
但是我们提取的名称是带扩展名的 , 这个时候我们可以利用分列功能 , 按照点来分列即可将姓名与扩展名拆分开得到图片名称
三、批量插入图片
在插入图片之前我们需要将单元格的宽度与高度设置的大一些 , 方便我插入图片 。 插入图片的方法也非常的简单
首先我们选择点击插入功能组找到【图片】选择【此设备】然后选择所有图片将其直接插入到Excel中 , 随后将图片的大小设置的小一些 。
紧接着我们将第一个图片放在最后一个姓名哪里 , 将最后一个图片放在第一个姓名哪里 , 它们也正好是姓名对应的图片 , 这个时候按下Ctrl+A选择所有的图片在【图片格式】中找到【对齐】 , 先选择【纵向分布】再选择【水平居中】 , 这样的话就会将图片批量的插入到对应的位置
四、设置公式
在这里我们只需要将公式设置为:=XLOOKUP($E$5,$A$2:$A$10,$B$2:$B$10) , 他其实就是一个xlookup的常规用法 , 但是在这里我们需要注意的是 , 所有的单元格都必须要进行绝对引用
第一参数:$E$5 , 查找值
第二参数:$A$2:$A$10 , 姓名所在列 , 查找的数据区域
第三参数:$B$2:$B$10 , 图片所在列 , 返回的结果列
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五、定义名称
公式设置好后 , 它返回的结果是0 , 这点不用担心 , 等下我们只需要将这个公式赋值给图片就能实现图片查找了
想要将公式赋值给图片 , 就需要为公式定义名称 , 首先我们双击公式 , 复制下公式 , 然后按下Ctrl+F3调出名称管理器 , 选择【新建】 , 将【名称】设置为xy , 在【引用位置】中直接粘贴公式然后点击确定即可 , 这样的话就定义完毕了
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六、实现图片查找
首先我们需要一个图片把他放在图片这里 , 随后我们点击这个复制的图片 , 然后在编辑栏中输入=xy , 点击回车 , 这样的话图片就会自动的发生变化 , 这个xy就是我们刚才定义的名称 。
最后只需要将图片调整一个合适的大小 , 将表格的网格线 , 以及下边框都去掉 , 这样的话在图片中就不会显示边框了 , 至此就设置完毕了
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怎么样?这个方法是不是非常简单呢?你学会了吗?
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