在之前几期的分享中 , 我们围绕Excel的数据透视表的操作与应用进行了介绍和演示 , 并了解到数据透视表在分析数据时的强大之处 。 但很多时候 , 我们需要快速获取吸收数据信息 , 并据此做出一些重要决策 。 为此 , 我们便需要数据透视图或其他相关的数据可视化 。
通常 , 当我们在应用数据透视表和可视化时 , 首先会想到与之相关的数据透视图 , 不过除此之外也有其他的数据可视化的应用 , 第一个便是条件格式 。
在Investment工作表中 , 我们插入了一个各国家的投资额的数据透视表 , 在其右侧我们希望添加一个简单数据可视化以展示各国家间投资额的对比 。
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为了更好地进行数据展示 , 我们再次拖拽“Amount(USDmillion)”字段至“值”区域 , 这样数据透视表中会新增一列相同的投资额数据 。
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点击“行标签”的筛选器 , 将筛选条件从其中清除 , 以防在应用条件格式后仅针对筛选后的数据 。
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点击“设计”选项卡下的“总计” , 选择“对行和列禁用” , 取消数据透视表中的合计数据行与列 。
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点击“数据”选项卡 , 将透视表中的数据按照从大到小的顺序进行重新排列 。
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点击C4单元格 , 按Ctrl+Shift+向下箭头的快捷键组合 , 选择该列的所有数据单元格 , 点击“开始”选项卡 , 在“条件格式”中 , 我们选择“数据条”下的一个颜色类型 。
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针对以上添加的条件格式 , 我们需要做些调整 , 使其更加美观并更好地展示数据信息 。 再次点击“条件格式” , 点击并打开“管理规则”的对话框 。
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双击对话框中我们已添加的条件格式规则 , 在“编辑格式规则”对话框中 , 我们修改数据条的颜色 , 使其与数据透视表的主题颜色相匹配 , 并且勾选“仅显示数据条” 。
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点击“确定” , 回到“条件格式规则管理器”中 , 再次点击“确定”后 , 透视表中的数据条也会随之更新 。
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为了进行区分 , 我们可以将数据条列的标签修改为“Investmentinmillions” 。
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我们再次新增一列数据放入“值”区域中 , 并将其标签名改为“Targetmet” , 对这一列数据 , 我们应用自定义的数字格式 , 即当投资额大于900时 , 返回一个笑脸 , 否则显示为空 。
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点击“确定”后 , 我们看到只有前6个国家的数值满足数字格式 , 返回了笑脸 。
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当我们选择不同的年份时 , 数据透视表中的数据、数据条、数字格式等列的信息都会相应地更新 。
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