在使用Excel进行数据可视化时|excel中迷你图的使用

在使用Excel进行数据可视化时 , 我们可以通过“迷你图”和“形状”这两个功能来添加不同的元素 , 以增强数据可视化 。
01迷你型的图表——Excel的“迷你图”
如下图所示的数据表格 , 我们希望通过图表的方式来展示“CoreWaste”和“ResourceRecoveryRates”不同年份数据的趋势 , 如果为每一个地区创建单独的图表会比较麻烦 , 我们可以通过Excel内置功能“迷你图”在对应数据的旁侧直接展示出来 。 “迷你图”实际上反应的是所选数据的趋势 , 只不过这些图表可以放在单个单元格中 。
在创建迷你图时 , 我们可以选择数据或选择迷你图所要放置的单元格 。 例如 , 此例中我们先选择K5单元格 , 再点击“插入”选项卡下“迷你图”功能区域中的“柱形”功能按钮 , 打开其对应的对话框后 , 在“数据范围”框中选择相应的数据区域C5至H5单元格 。
在使用Excel进行数据可视化时|excel中迷你图的使用
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点击“确定”后 , 可在K5单元格中看到对应数据的柱形图 , 迷你图的另一个便利之处是我们可以通过快速填充的方式进行复制 , 例如此例中我们可以在K5单元格基础上向下拖拽 , 完成其他地区的迷你图的填充 。
在使用Excel进行数据可视化时|excel中迷你图的使用
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在进行“迷你图”的复制填充时 , 默认这些迷你图是组合在一起的 , 意味着改变组合中某个迷你图的样式 , 其他的迷你图便会相应地发生变化 。 如果要使这些迷你图变成独立的个体 , 我们也可以在选中这些迷你图后 , 点击“取消组合”按钮 。
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如果我们需要更改迷你图的样式 , 可在组合情况下 , 随意点击其中某个迷你图 , 在“样式”区域选择所需的样式 , 或者在“标记颜色”功能下选择标记“高点”的颜色 , 加以区分 。
在使用Excel进行数据可视化时|excel中迷你图的使用
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我们还可以通过复制粘贴的方式 , 将迷你图应用于其他的数据区域 。 例如 , 选择当前的迷你图组合K5至K12单元格区域 , 复制然后粘贴至K17单元格 , K17至K24单元格区域会出现另一个迷你图组合 , 用于展示“ResourceRecoveryRates”数据表格的数据趋势 。
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对于第二个迷你图组合 , 我们想更改其图表类型为“折线” , 并同时调整其样式和高点的标记颜色 。 若需要更改迷你图的数据范围 , 我们可以点击“编辑数据”按钮 , 如上图所示 。
在使用Excel进行数据可视化时|excel中迷你图的使用
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关于迷你图的使用与应用 , 我们暂介绍至此 , 在实际工作中 , 大家都可以根据自己的需要进行相应的设计或调整 。
02数据链接到“形状” , 随时满足不同可视化需求
我们接下来介绍的第二个数据可视化案例是通过“形状”功能实现的 。
在地图的下方区域 , 我们希望在点击不同的区域时 , 其下方可以相应展示该区域的“Recovery”、“Recycling”和“Landfill”的比率数据 。 我们可以通过将数据链接到地图下方的某些单元格中 , 但是这种方式并不具有很好的灵活性 , 我们可能需要调整单元格的大小等格式来完成可视化的需求 。 于此 , “形状”则更灵活 , 我们将数据放在形状中 , 根据需要调整形状的格式即可 , 而形状可按照所需调整大小和位置 。
在链接数据之前 , 我们将每个地区的数据通过VLOOKUP函数提取出来 , 放在N1至P1单元格区域 。 注意此处VLOOKUP函数中的第三个参数 , 结果所在数据表中的第几列需要根据情况调整 , 如“Recovery”在第二列 , “Recycling”在第三列等 。