本期我们来介绍Excel中常用的文本组合函数|concatenate函数组合文本
本期我们来介绍Excel中常用的文本组合函数 , 把多个单元格(或不同来源)中的数据组合放到单个单元格中 。
我们所要处理的原始数据如下图所示 , 存放在Excel的SupplierInvoiceStatement工作表中 。
文章图片
【本期我们来介绍Excel中常用的文本组合函数|concatenate函数组合文本】对此原始数据 , 我们需要按照系统数据的标准进行处理 , 如下图所示MCInvoiceReport工作表 。
文章图片
01CONCATENATE函数组合文本
原始数据中的一些格式与系统数据中的不一样 , 例如系统数据中的“PaymentRef”实际是由原始数据中“DocumentNo”和“PaymentNo”两列中的数据结合而成的 。
在SupplierInvoiceStatement工作表中 , 我们新建了一些空白列对原始数据进行处理 , 在K列的“PaymentNo”中 , 我们需要将“DocumentNo”和“PaymentNo”进行组合 。 这里我们使用CONCATENATE函数来完成此需求 。
在K2单元格中输入函数的前几个字母 , 我们可看到两个函数CONCAT和CONCATENATE 。
文章图片
CONCAT函数是从Excel2016版本及之后开始才有的 , 但CONCATENATE函数仍广泛应用于Excel的数据处理中 。
我们先来看一下CONCATENATE函数 , 输入函数的前几个字母后 , 如果要选择我们所需的函数 , 可用鼠标双击该函数 , 或者按向下箭头选中函数后再按Tab键 。
选择好CONCATENATE函数后 , 在单元格下方会有一个函数的简单示例 , 函数名称后用括号包含该函数的参数 , 例如CONCATENATE函数的参数是一系列文本 , 中间用逗号隔开 。
文章图片
CONCATENATE函数的第一个参数选择A2单元格 , 第二个参数为下划线 , 注意如果参数不是单元格或纯数字 , 需要用双引号包含起来 , 第三个参数选择B2单元格 。 此函数的参数最多可添加255个 。
文章图片
按Enter键后 , 即可返回最终的“PaymentNo” 。
文章图片
要快速填充该列的其余单元格 , 我们可以使用快速填充的功能 , 即将鼠标放在K2单元格右下角 , 变成黑色实心十字后按住鼠标左键 , 向下拖拽 , 或者直接双击鼠标 。
文章图片
02串联运算符组合文本
第二种方法我们可以使用串联运算符来组合文本 。 串联运算符更多类似于加号 , 而非函数 。 我们使用此方法来将“ABN”、“Acct”、“Check”三列的数据组合成“BankDetails”列的数据 , 在L2单元格中 , 输入如图的公式 , 每个单元格中间添加符号“&” 。
文章图片
但是前两种方法的局限性在于 , CONCATENATE函数中的参数或串联运算符所要组合的文本均需在相邻的单元格位置 , 并且要一一选择 。 因此 , 我们来看一下Excel较新版本中的CONCAT函数 , 可允许我们选择单元格区域 。
03CONCAT函数组合文本
在L2单元格中输入CONCAT函数 , 选择H2至J2单元格区域作为其参数 。
文章图片
按Enter键后 , 同样可返回使用串联运算符所得到的结果 。
- 本期我们来了解一下|excel中如何自定义数字格式
- 本期我们主要来了解一下Excel图表中的瀑布图与漏斗图的使用|excel中的瀑布图与漏斗图的使用
- 本期我们来聊聊数学技能中函数的基础|从集合到集合映射的方式
- 本期我们来了解一下坐标系中的线与y轴相交时的截距|坐标系中的线与y轴相交时的截距
- 本期的分享我们主要会介绍一下Excel数据透视表的组合与排序这两个功能的应用与操作。|excel中的数据透视表的使用
- 本期我们来聊聊Excel数据仪表盘的交互元素如何为数据可视化增彩。|excel数据仪表盘的使用
- 本期我们来介绍Excel中的一个创意性图表——百分比刻度盘|excel中的创意性图表——速度计
- 本期我们继续Excel数据可视化系列的学习|excel数据可视化系列之面积图
- Excel的“数据”选项卡下的“获取和转换数据”功能区是我们使用PowerQuery这一...|excel工作表中的“stafflist”数据表格列表
- 本期我们继续了解在Excel数据透视表中筛选数据的技巧。|excel数据透视表筛选技巧