WISE 2021中国数字化创新高峰论坛|海底捞 CTO 周浩运:餐饮行业的数字化之旅 | 门店( 二 )


【 WISE 2021中国数字化创新高峰论坛|海底捞 CTO 周浩运:餐饮行业的数字化之旅 | 门店】怎么理解?我们看信息流转的效率。对于任何一家餐饮企业而言,我们提供给消费者的产品是一个非常重要、非常核心的元素。因此,如何让产品尽可能的稳定、好吃、优质是一个重要课题。过往的场景中,我们发现处理门店问题的时候,存在效率低下的问题。
举个例子,某门店在内部品鉴中发现菠菜质量不够好,作为门店很难从食材处理上解决这个问题,需要反映到供应链部门解决。但在这个过程中,具体涉及采购问题、运输问题、仓储问题。从门店店长的视角出发,他很难掌控整个问题解决的效率。他只能把问题上报给供应链部门。站在供应链部门的角度,可能每天从上千家门店收集到各种各样的问题,是否每一个问题都得到了真正的追踪和解决?信息收集整理的过程也是依赖很传统的邮件报备的方式。
WISE 2021中国数字化创新高峰论坛|海底捞 CTO 周浩运:餐饮行业的数字化之旅 | 门店
文章插图
供应链检测系统
现在,我们内部上线了数字化系统,实现从问题的提报、分拣一直到最后的解决,全链路实时跟踪,每一个业务的参与方都可以了解。我们可以通过数据分析,在问题解决的过程中,具体哪个节点是其中的瓶颈,以及我们能做哪些事情,去不断优化解决问题的效率,最终提升全链路问题的解决效率。现在我们整体解决问题的效率,比以前提升了50%以上,所以我们提升整个信息流转的效率,也是变相地帮助整个业务的运营效率优化。
WISE 2021中国数字化创新高峰论坛|海底捞 CTO 周浩运:餐饮行业的数字化之旅 | 门店
文章插图
提高整个信息流转的效率
第二,是信息处理和分析的效率。餐饮行业过去非常传统,运营大量一线门店的时候,作为管理者来讲,很难确保每一个SOP流程制度都被执行到位。那么我们会有相应的巡检小组到各个门店实地走访,过往的传统模式是巡检小组基于一个Word文档,甚至是线下口头相传的方式,去发现问题和解决问题。
在这个过程中我们无法有效的把各个门店,或者各个区域的问题进行快速抽象,导致在解决问题的时候,很难找准症结。比如华东片区门店过往三个月在服务质量、在环境卫生、在产品出品上有什么问题,用传统的方式其实很难找准的。
现在我们数字化系统能够让线下巡店效率得到大幅提升,巡检小组的成员抽取共性问题,把非结构化的评论变成结构化的标签,基于不同地域、不同类型做信息的系统化快速聚类,从而找到各项工作中的具像问题,反馈给不同层级的管理者,帮助他洞察需要做哪些工作,去推动线下服务质量提升。所以这是信息处理的效率。
第三,业务迭代的效率。其实在传统餐饮的经营过程中,我们会发现很多的信息传递和反馈是相当不及时的,其中一块就是关于人力资源的管理。特别是在过去一年,大家也能了解到,疫情反复对整个餐饮的经营有相当大的影响,基于不同地区的疫情情况,当地门店的生意存在反反复复的波动,生意好的时候,整个门店处于非常缺人的状态,当有疫情出现反复后,生意也会下降。管理好的门店和管理不好的门店,在同样的经营情况、同样翻台率的情况下,用工人数能差到两位数以上。
所以,在过去我们做人员管理的时候,整个迭代周期比较长;我们完全依靠每一个节点,每一个店经理个人的经验去做很多的判断分析。现在我们是将经验沉淀到算法之中,每家店基于它所在的区域,它所存在的经营情况,包括桌型、附近人群的结构,来计算出它到底需要用多少人,然后把这个经验通过算法输出给店经理、区域管理人员,获得最高的坪效和人效。