WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果” 。将项目的内容按其相关性逐层分解,直至细化为工作内容单一、组织管理方便的工作单元 。
有这样一个经常使用的比喻,这是一个古老的问题,问:“你怎么吃大象?”
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答案当然是“一次拿一个 。”
完成一个大的战略目标,就像吃一头大象一样,是通过逐步分解细化成小的任务单元,一点一点完成的 。
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每一口都很重要,因为有效的工作是一步一步做出来的 。对于一个项目,头脑风暴可以帮助我们从下到上定义“每一口咬什么”的活动,或者一个项目(或者整个大象)可以通过从上到下的“分解”过程细分为几个主要部分 。无论使用什么方法,目的都是为项目要开展的工作制定一个细分结构 。
开发工作分解结构法(WBS)的丁斯莫尔指出:“需要一个整体观念,描绘出一条成功实施企业项目管理的道路,所有这些都是从WBS开始的 。”
工作分解结构法(即WorkBreakdownStructure,简称WBS),我们从我们这里学到的因式分解是一个原理,就是把一个项目按照一定的原理分解,把项目分解成任务,再把任务分解成任务,然后把每个任务分配到每个人的日常活动中,直到不能分解为止 。即项目任务工作活动 。WBS是对工作的总结,而不是工作本身 。工作是构成一个项目的许多活动的总和 。
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项目WBS是组织项目实施的基础,是所有项目管理的基础和基础,起着非常重要的作用 。
那么该如何做好项目WBS?
接下来,我们将介绍WBS的思路、方法和步骤 。
首先按照一定的原则,把项目分解成任务,然后把任务分解成任务,再把任务重新分配到每个人的日常活动中,直到不能再分解为止 。
例如,如果将一个项目分为第一阶段、第二阶段或子项目一,那么在第一阶段、第二阶段或子项目一中,它们的可交付成果是由什么构成的,在实施计划的基础上,每一项工作都将进一步细化,细化后的工作将落实到每一个成员和每一天 。
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说到这里,你一定觉得WBS很简单 。但是要知道WBS不能乱用,在进行项目WBS时要遵循一定的原则 。
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