虽然接下来讨论的技术对中小型项目也有用,但这些技术对大型项目更重要,因为大型项目的失败率远高于中小型项目 。
改善沟通
这实际上是许多挑战的答案,所以它应该适用于您的所有项目和管理活动 。
风险的关键部分之一是发起人/利益相关者不知道提出了什么 。因此,与赞助商建立强有力的沟通过程非常重要 。
这可以采取多种形式,并且应该以多种形式使用:
定期一对一沟通
进度会议
工作组/指导委员会
工作进度报告(正式和非正式)
目的是利用定期沟通告知进度和决策,让发起人有充分的了解 。
【项目风险管理的内容包括 工程项目风险管理的过程】
文章插图
le="font-size:15px;">需求演练
在项目的生命周期中,项目的范围和目标将被捕获,定义,然后开发 。每一步都包含对细节的扩展和理解 。
因此,在这个过程中应该对每个文档进行演练 。这会使发起人了解所提议的内容并提供指导 。
虽然这在业务需求文档中更为典型,但没有理由不能应用于章程、项目管理计划、功能设计、测试策略等 。
概念验证
如果你有足够的预算和时间,使用概念验证有助于消除大揭露的风险 。
必要的概念验证意味着项目开发了足够多的功能,以便:
○ 验证解决方案是否有效
○ 向最终用户演示
这意味着如果解决方案与他们的需求一致,项目团队可以从发起人那里获得早期的反馈 。
来自概念验证的反馈可以用来改进最终的可交付成果 。
试 用
试用和概念验证非常相似 。然而,主要的区别是概念验证可能只开发用于验证目的的功能子集 。
此外,概念验证可能不会被开发成可以投入生产的最终解决方案 。
试用通常采取开发完整解决方案的形式,用于商定的业务领域、功能、位置等 。
然后对部分工作执行试用,接着交付最终解决方案 。如果成功的话,试用将推广到所有其他领域 。
风险在于,试用交付所需的时间可能仍会延迟 。因此,这应该与沟通和演练策略结合使用 。
敏 捷
敏捷交付方法的前提是与发起人/用户进行直接的、持续的接触,形成每个项目迭代的可交付成果 。
在每个迭代结束时,发起人审查可交付成果,确保它们完整且满足需求 。因此,任何偏差都可以迅速识别出来 。
使用工具管理风险
对于项目专业人员来说,有许多很好的工具可以用来管理大型项目的风险 。
8MSaaS PM项目管理软件通过监控项目来帮助你分析风险 。
系统以易于阅读的图形和图表的形式为你显示实时数据,在你监控时间、成本等时更快地发现问题 。
在8MSaaS PM,你能以完全可见的方式安排、分配和监控项目任务 。
团队成员甚至可以向他们分配的任务添加评论,所有的沟通都在项目级别实时进行 。
系统具有审计跟踪功能,能自动检测项目各种系统性风险及其影响,包括项目计划,成本,资源以及质量的风险 。
并且能根据现有影响自动推测最终的影响,以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险 。
总 结
大型项目蕴藏着无数风险 。风险管理是识别、衡量和减轻这些风险的能力 。
尽管很多风险管理都归结为经验,但管理项目风险需要许多技能 。
为了更好地管理风险,项目经理需要首先识别潜在问题,然后评估概率和成本,并为每个风险类别分配一个所有者 。
需要项目管理资料合集的同学可先关注然后私信我哦
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