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小伙伴们好啊 , 今天老祝和大家来分享一组简单实用的Excel技巧 。
1、同时查看两个工作表
如果要核对两个月的报表差异 , 而且这两个报表是在同一个工作簿中的 , 要如何处理呢?
其实很简单:依次单击视图→新建窗口 , 会出现两个Excel的窗口 , 并且在文件名后自动加上了序号1和2 。
此时再点击【视图】→ 全部重排 , 就可以同时显示两个窗口 。 然后在不同窗口中选择工作表 , 就可以同时查看不同工作表中的数据了:
2、快速复制公式
公式的特点就是可以通过复制 , 快速应用到多个单元格中 。
当我们在单元格中写完一个公式之后 , 如果相邻的列中有数据 , 那好办了 , 只要将光标移动到公式所在单元格的右下角 , 双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了 。
如果相邻列中没有数据 , 如何快速复制公式呢?
其实很简单:先在E2输入第一个公式 , 然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址 , 例如E2:E100 , 按回车选中这个区域 。 再按<Ctrl+D>组合键 , OK了 。
3、计算文本算式
如下图 , 要计算单元格中的文本算式 , 也可以使用公式实现 。
先单击第一个要输入公式的单元格 , 定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算
4、分类汇总
使用分类汇总功能 , 可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总:
5、提取批注内容
如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:
右键单击工作表标签→查看代码 , 打开VBA窗口 , 插入→模块 , 然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:
Function 批注(rg As Range)
Application.Volatile True'定义该函数为易失性函数
批注 = rg.Comment.Text'提取批注内容
End Function
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