业务|中台与数字化转型(三):如何进行B端业务调研及避坑指南
编辑导语:在产品设计开始前,产品经理常常需要做业务调研,但是在业务调研过程中,会遇到很多问题,导致后续步骤无法顺利推进。作者从实践中总结出了一套如何进行B端业务调研的方法论以及一份避坑指南,供大家参考。
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在中台产品经理面试的过程中,我经常会问“如何做业务调研?”很多产品经理对这个问题的回答特别简单:找相关的业务部门,了解具体流程,然后设计产品。甚至有些产品经理说,“业务不太懂产品,我们调研比较少,都是我们自己找竞品对照”,这些回答是典型不重视业务调研的表现。
所谓业务调研,是对业务的全过程进行还原,并进行需求和痛点的挖掘过程。所以业务调研是B端产品经理了解业务最重要的环节。业务调研不充分会带来以下问题:
- 需求挖掘不深入,设计出的产品业务不想用
- 产品上线,场景缺失严重,业务不闭环
- 多次轮番调研,业务不耐烦,折腾人
- 好不容易上线产品,老板不看好
- 都是点状需求,看不到业务价值
那么如何组织一场体系化的业务调研,作者在实践中总结一套调研方法论,供大家参考:
一、根据项目大小确定调研组合我们把调研分为四种类型:高层调研,业务调研,专题调研和补充调研。
- 高层调研:老板为什么启动这个项目,项目的战略意义和老板的期待
- 业务调研:按照业务模块或部门,调研具体的业务场景,业务流程,业务规则
- 专题调研:业务调研过程中,遇到复杂问题或跨部门决策问题,则需要启动专题讨论
- 补充调研:产品设计过程中,发现之前业务逻辑了解不够细致,需要启动小范围或一对一的补充调研
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根据项目大小的不同,确定调研组合:
(1)企业级战略项目,老板也特别重视,那么首先要做高层战略调研。了解老板为什么启动这个项目,项目的战略意义和老板的期待。
(2)如果是企业在实际经营过程中,启动的专项项目。比如OMS,OA,SCRM项目,则重点调研业务需求方即可,无需做专门高层调研,给高层做汇报即可。
(3)项目调研过程中,遇到复杂问题或跨部门决策问题,特别是涉及到财务,审计,审批等多方决策。则需要启动专题调研。
二、调研方法论:调研六部曲根据项目的大小确定调研的类型和层级后,可以按照:确定调研干系人、输出调研计划、拟定调研提纲、组织专题调研、输出调研纪要和调研汇报6部曲进行完整的业务调研。
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1. 联系核心干系人,进行粗调研每个项目都有项目的发起方,一般都要“IT方接口人+业务方负责人”组成,和相关负责人商量如何进行业务调研,共同确定所需要调研的业务部门,同时取得他们的配合。
业务的核心干系人,主要包括:B端业务线负责人,C端业务线负责人,财务负责人等。
首先利用1-2天,联系到项目核心干系人,进行粗调研,了解大概业务需求,该业务主要涉及的部门和主流程,和核心干系人共同制定调研计划。输出:会议纪要+业务L1级主流程+调研主计划
2. 输出调研主计划按照第一轮粗调研过程中输出的L1级业务流程,梳理所涉及的业务部门,按业务场景或部门,梳理调研计划。调研计划主要包括:调研模块,调研主题,日期,时间,调研参与人,产出物,调研进度。
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