|运营汇报之如何高效表达

|运营汇报之如何高效表达


运营工作需要有很多展示的内容 , 比如你要展示你的运营成果给老板看?要汇报你的年度工作总结或述职?本文即介绍如何做汇报表达 , 让你的汇报更高效 。

表达前要问三个问题:谁在听你说话?你想表达的效果是什么?
第一步 , 确定表达的目的 。 汇报对象不同 , 表达的内容和侧重点也会有所区别 。 比如同样是一份工作汇报 , 跟CEO要侧重战略 , 跟部门管理者要侧重部门业绩 , 跟经理要汇报业绩、遇到的困难和解决的方法论 。 工作汇报重点也会随着你的目标而有所区别 。 如果你的目的是奖金 , 那把重点放在过去的业绩成果上;如果目标是升职加薪 , 那重点在未来期望和潜力——比如你的下一个工作目标是什么?你又要如何达成呢?
第二步 , 确定核心主题 。 主题不是话题概括 , 是要抛出你对此事的观点和看法 。 有一个小tip是你可以通过讲故事来巧妙抛出主题 。 这个小故事可以是你工作中遇到的问题加上你是如何解决的 , 可以抛出故事给听众 , 引起他们的聆听兴趣 。
主题要包含四个要素:背景、问题、冲突、答案 。 这一点跟面试中的STAR原则很像 。 在XX背景下 , 我遇到了XX样的问题 , 导致了X和X不适配 , 我认为应该XXX 。
第三步 , 确定表达框架 。 下面介绍4种常用的表达结构:
1、时间轴结构:按照时间划分 , 过去现在未来;
2、解决问题结构:问题+原因+解决方案;
3、FAB:属性feature , 优势advantage , 利益benefit 。 即是什么 , 有什么优势 , 给别人带来的好处;4、what-why-how结构:汇报困难公式=问题+原因+解决方案+利弊分析 。 (此处补充一个小TIP , 跟领导不论汇报什么问题 , 都不要把问题抛给领导!你的所有问题 , 都要带着解决方案汇报!如果可以 , 你甚至可以提供2个解决方案 , 并附上对应的分析、并给出你分析后的建议!切记!切记!)
第四步 , 填充内容 。 两种内容素材让表达更有说服力:
1、数据——要筛选(代表结果的数据重要);要解释(你才是数字意义的缔造者) 。
2、故事——冲突 , 行动 , 结局 。 点明冲突 , 让人意识到问题的严重性 , 更易接受你的观点 。
第五步 , 汇报准备 。
工作汇报的类型:
1、汇报进度:汇报是你重要的职责之一;
2、汇报成果:老板对无能的细节不敢兴趣!!使用关键数据和故事 , 数字冲击力--图表呈现;故事是感性打动 , 感性理性结合给人深刻印象 。
3、汇报困难 。 不要直接带问题汇报!带着解决方案!what-why-how结构 。 可以把利弊也都说出来 , 同时附上自己的建议 。公式=问题+原因+解决方案+利弊分析 。
在汇报中发现时间紧迫?讲重点、讲结论、讲老板最想知道的;同时 , 要关注老板风格:是简单直接关注结果、还是细致认真关注细节?根据听众的风格 , 你要选择最合适的汇报方式 。
汇报展示结束后 , 尤其是大型汇报 , 可能会面临一些提问的情况 。 那如何应对突然提问呢?
回答公式: 认可对方的提问+澄清对方的问题 +结构化回答 。 下面展开解释下:
认可:认可提问者、认可事实、认可感受 。 “谢谢你提出这个问题 , 我想其他人也有相同疑惑 。 ” “正如你提到的XX事实 。。 ”
【|运营汇报之如何高效表达】澄清:“您刚才提到XX , 是有什么顾虑吗?”“就是想确认你们的实力 。 ” 这一点是要明确对方的关注重点 , 问清楚他们感兴趣的话题 , 好在下一步回答中更有侧重点 。