杨冰:人效分析的四大实操方法
定义人效指标 , 收集和整理人效数据 , 包括形成人效指标的可视化报告 , 都只是停留在人效指标阶段 , 而指标和可视化只是一个开端 , 如何开展人效分析才是重点 。
01从指标展示到基准分析
人效分析的第一个关键 , 叫做基准分析 。
我们可以把基准分析理解为通过对标分析 , 展开日常监测 , 形成数据判断 。 对标数据可能是外部基准、内部基准或目标值 。
没有基准 , 就无法形成判断 。 我们定出指标 , 完成可视化 , 有一个最基本的要求 , 就是能够快速从当前的人效指标中看到是“好消息”还是“坏消息” , 或者趋势是“向好”还是“向坏” 。
02从静态指标到动态分析
上文讲到综合人效分析的维度与指标 , 绝大多数指标的算法 , 都是用一个绝对值除以另一个绝对值 , 例如 , 人事费用率等于人工成本除以销售额 。 这类指标或算法的特点是分析当年或每年的实际数据 , 但无法体现出每年数据和指标的增长率和变化性 。 再例如 , 一台汽车在马路上飞驰而过 , 你可以说速度很快 , 但实际上 , 这辆汽车是在加速还是减速 , 或者加速度如何 , 我们往往是注意不到的 , 速度是一阶 , 加速度就是二阶 , 苹果掉在地上是一阶 , 由于万有引力带来的加速度是二阶 。 因此 , 我们需要引入基于连续的、动态的数据增长率的方式 , 实现进一步的指标分析 。
按照这样的思路 , “每元人工成本利润”这一指标 , 就可以进阶为利润增长率除以人工成本增长率 , 来体现公司利润增长和人工成本增长之间是否保持一定的一致性 , 很显然 , 结果最好是大于1的 , 体现利润增长速率超越人工成本增长速率 , 如果小于1 , 假以时日 , 极端情况下 , 人工成本就可以把利润“吃掉” 。 同样的方式 , 我们可以分析奖金增长率和销售额增长率之间的关系 , 体现奖金激励的有效性 。 也可以分析人数(人力投入)增长率和销售额增长率(或订单数增长率)之间的关系 , 体现人数增长的有效性或人均产出的变化 。
企业可以通过重点关注以下不等式 , 开展人效分析:
利润增长率>人工成本增长率
人均销售额/利润增长率>人工成本增长率
人工成本增长率>人数增长率
我们将类似这样的不等式称之为人效管理的“黄金不等式” , 通过设计和分析“黄金不等式” , 来动态监测、分析和管理人效目标 , 合理管控人工成本总额和管理人数增长 。
03从单维统计到多维分析
我们先来看一个例子 , 某全球性医药企业 , 在中国有十家销售事业部和近二十家制药工厂 , 在每年开展人效分析的时候 , 除了分析常规人效指标 , 还通过构建人效分析矩阵 , 来观察各个销售事业部或制造工厂的人效状况 。 如图所示:
文章图片
在这个图中 , 我们可以看到 , 横轴代表人均人工成本 , 纵轴代表人效指标 , 每一个散点代表一家企业 , 中间虚线部分代表行业中位值 。
这幅图的名字叫做“人力资本分析四象限图” , 行业参考线将全部区域划分成了四个部分 , 我们可以结合企业所在区域 , 开展进一步的分析和比较:
右上区域体现高人工成本投入、高人效产出 , 体现人工成本投资和人效收益间形成良性互动;
左上区域体现低人工成本投入、高人效产出 , 显示出人工成本投资收益最大化趋势 , 这个区域可能是股东乐见的回报区间 , 可能有一定的短期效应 。
左下区域体现低人工成本投入、低人效产出 , 体现出因人才质量与人才结构配置不合理 , 缺乏高质量人才 , 或薪酬竞争力不足等原因 , 带来人效产出较低的情况 。
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