杨冰:人效分析的四大实操方法( 二 )
右下区域体现高人工成本投入、低人效产出 。 体现出在更高的人均人工成本投入之下 , 员工为公司创造的价值并不高 , 可能是激励性不足、人员冗余或协同不足带来的问题 。
从这张图中 , 我们可以清晰的看到每家企业所在的位置 , 从而帮助我们开展进一步的决策 。
如果不是集团型企业 , 一家业务独立、单一的公司也可以参考这个矩阵 , 按照年份 , 划分散点 , 分析人效变化趋势 。
在这个图中 , 横纵轴可以是图示中的“人均人工成本与人效”、“人工成本增长率与人效增长率”、“人工成本增长率与人效达成率”“人均人工成本与利润”、“调薪比率与人效”、“薪酬竞争率与人效”等各种组合 。
只要符合“横轴体现投入 , 纵轴体现产出”的原则即可 。
多维矩阵分析相较于单维指标分析 , 打破了数据或指标的孤岛 , 建立了数据连接 , 更容易发现问题和辅助决策 。
04从整体人效到局部人效
很多企业在设定完成一系列人效指标之后马上就会发现 , 按公司、按品牌、按事业部、按区域、按销售单元或按生产单元设定人效指标和开展人效分析都没问题 , 但研发部门人效如何衡量?财务部门人效如何衡量 , 人力资源部的人效如何衡量?
很明显 , 这是一个棘手的问题 , 对于创造或参与创造直接价值的部门 , 因为产出是显性的、可衡量的 , 因此 , 人效的定义就简单直接 , 但对于间接创造价值的部门 , 因为产出是隐性的、不确定的、滞后性的 , 人效的定义就显得复杂一些 。
【杨冰:人效分析的四大实操方法】从实践经验的角度 , 有以下若干年重点:
首先 , 先定义部门价值或部门效能 。
部门负责人与人力资源团队需要共同来思考和定义部门价值与效能如何衡量 , 比如公司的信息技术部门 , 全年开发的项目数量、项目工时 , 法务部门每年审核的合同数量、处理的诉讼数量等 , 采购部门每年的采购的单数、采购的批次、件数或采购的金额等 。
我们可以借助IPOOC工具来分解和描述部门创造价值的过程 , 在此基础上 , 提炼关键效能指标 。
右下区域体现高人工成本投入、低人效产出 。 体现出在更高的人均人工成本投入之下 , 员工为公司创造的价值并不高 , 可能是激励性不足、人员冗余或协同不足带来的问题 。
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例如 , 我们借助IPOOC来分解研发部门关键效能指标如下:
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在借助IPOOC梳理完成部门效能指标的基础上 , 部门负责人与人力资源团队研讨、挑选符合更业务实际的、更加体现未来战略导向的若干指标 , 按照可衡量的原则 , 选取3-5个核心指标 , 构成一揽子部门效能指标 。
接下来就是定义部门人效衡量指标 。 将选出的部门效能指标 , 除以部门人数、人工成本或时间周期 , 就可以得出一个部门人均综合效能指标清单 , 一揽子的人均效能指标组合 。
我们强烈建议通过共创会或者工作坊的形式来开展人效指标的定义、分析 , 特别是涉及局部人效的研讨 , 因为人效的定义、分析和改善并非人力资源部一方可以全权推进 , 内部共创、共建、共识的过程 , 对部门负责人了解概念、建议意识、主动思考、加深理解、参与设计以及驱动后续改善行动都有着至关重要的作用 。
企业人效管理遇到的几大核心问题:
1.长期不关注不重视 。 当意识到的时候 , 情况已经很糟糕了 。
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