在使用Excel处理数据的过程中|excel快速处理数据的方法在使用Excel处理数据的过程中

在使用Excel处理数据的过程中，有时我们会因处理的数据量不大，觉得手动重复操作也不费事，因而忽略了对一些高效操作小技巧的利用，其实最后总算下来，也会浪费掉不少宝贵的时间。下面这些看似动动手指就能完成的简单小操作，可以让Excel表格操作效率大增，或者能减少一些使用中的麻烦。
1.用好自动填充与快速填充
自动填充是Excel的一个非常有用的功能，它可以根据已有单元格的模式自动填充一系列单元格。假设我们想输入一个具有月份名称的列，从2018年9月开始，需要按月递增，只需在第一个单元格A2中输入2018-9 ，选择该单元格并按下右下角的填充柄将其向下拖动，自动填充功能便可以根据上一个单元格的模式，神奇地填充其余单元格的月份名称（图1）。

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快速填充是Excel中更加智能的一种输入方式，它可以根据第一列中输入的数据模式自动提取或合并数据。例如，我们希望将第一列中所有类似于值“abc/123/xyz”的中间部分数值123提取到第二列中，只需在第二列第一个单元格B2中输入数据123 ，然后，在Excel中选择“数据→数据工具”组中的“快速填充” ，这样，在第二列的其余单元格中，就会自动抽取对应与第一列单元格中间段的数据，并进行填充（图2）。

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同样，我们也可以使用快速填充来组合数据。例如，如果第一列的审核结果均“某某某已通过审核” ，其中的名字来源于第二列的姓名字段，则可以根据第二列的姓名，与“已通过审核”文字段进行组合，通过“快速填充”命令，实现在第一列中自动填充审核结果（图3）。

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2.使用F4键自动执行重复任务
F4键是Excel中很体贴人的一个键盘快捷键，它可以为我们节省时间。如果我们需要一次又一次地重复相同的步骤，可以使用F4键自动执行重复的任务。但请注意， F4键只重复最后的操作或命令。例如，我们在A2单元格中填入数值1之后，将该单元格的背景颜色设置成了黄色，如果下面的相邻单元格也需要设置这样的背景色，那么，在设置完A2单元格的背景色之后，只需按动↓键，然后按下F4键，就能让下面的单元格重复上面单元格的颜色。以此类推，不断按动下箭头和F4键，就能重复设置多个单元格的颜色为黄色（图4）。如果中间的颜色需要分段设置为别的颜色，只需在相同颜色的区域内执行F4键操作即可。

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再比如，表格中有部分不相邻的数字需要加粗显示，那么只需先设置一个数字加粗，然后不断点击需要加粗显示的单元格并按下F4键，即可实现不连续单元格内容的加粗显示。
小提示：此外，还可以使用F4键关闭工作簿和Excel窗口。按Ctrl+F4组合键，可以关闭工作簿；按Alt+F4组合键，能够关闭Excel 。
3.用Ctrl+Shif快捷组合键进行快速选取
Ctrl+Shift与其他编辑键组合，可以提供有效和快速的选择功能。
用“Ctrl+Shift+↓”组合键，可选择当前单元格下方列中的所有数据；
用“Ctrl+Shift+↑”组合键，可选择当前单元格上方列中的所有数据；
用“Ctrl+Shift+→”组合键，可选择本行中当前单元格右侧的所有数据；
用“Ctrl+Shift+←”组合键，可选择本行中当前单元格左侧的所有数据；