在使用Excel处理数据的过程中|excel快速处理数据的方法( 二 ) 在使用Excel处理数据的过程中

用“Ctrl+Shift+End”组合键，将光标跳到工作表中包含数据的右下角单元格，并在所选的第一个单元格和包含数据的右下角单元格之间，选择包含数据的所有单元格（图5）。

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4.让公式和函数的含义一看便知
我们可以使用一个简单的注释函数来注释单元格，这将可以帮助我们记忆复杂的函数和公式，并向其他使用该电子表格的用户作出必要的解释。要对单元格的内容进行注释，只需在公式末尾添加“+N("注释内容")”即可。例如，当我们单击某个单元格时，其中显示“=B2*C2+N("产量乘以单价就能算出产值")” ，此内容就包含公式和注释两部分。这时，对于附加的“+N("产量乘以单价就能算出产值")” ，不管其中引用的内容如何，均不会影响到原有公式的正确计算（图6）。一个“尾巴” ，解决了可能让人一头雾水的公式函数的注释问题，何乐而不为？

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5.用选择性粘贴快速进行计算
【在使用Excel处理数据的过程中|excel快速处理数据的方法】通过使用特殊的“选择性粘贴”而不是使用公式，可以在电子表格中执行快速的简单计算（包括加、减、乘或除）。例如，计算某种产品的产值，如果每个月的产量已知，该产品的单价一年内未发生变化，均为500元，则可以先在产值栏内输入500 ，复制1到12月的产量，然后在“产值”栏内执行“选择性粘贴”并选择“乘” ，确定之后， “产值”栏内便会自动填入计算结果（图7）。