Excel 太难就换 Word 嘛,合并单元格中的所有数字标红,不讲武德

经常有同学询问如何学会各种高难度的Excel技能 , 其实我想请大家思考一下 , 你们学习Excel的目的是什么?为了装酷?对于大多数人来说 , 本质上还是为了解决问题吧 。
既然是以解决问题为最终目的 , 那么能够找出最简单、高效的方式的人 , 和用高难度技术搞定的人 , 谁才是真正的高手呢?
所以我们学习的目的是什么?我觉得 , 最终是为了能够让自己在面对各种问题时 , 能够快速拿出最省力的办法 。
比如今天的案例 。
案例:
下图1是小区的水果团购表 。 不要问我为什么表格如此不规范 , 拿到的时候就是这样 , 难不成水果还不买了?
然后有人还突发奇想 , 要把所有数字都标红 , 便于核对 。
虽然我也不理解哪里便利了 , 但水果还是要吃的嘛 , 所以请做出下图2这样的效果 。
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解决方案:
老样子 , 我们先看看不借助外力的话 , Excel自己能不能完成使命 。
1.按Ctrl+F-->在弹出的对话框中点击“选项”按钮
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纵观所有 , 都没有查找单元格内的所有数字这种选项 。
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Excel 太难就换 Word 嘛,合并单元格中的所有数字标红,不讲武德】不死心的话还是再试试 。
2.在“查找内容”处输入任意数值-->点击“查找全部”按钮
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选中所有查找结果 , 就选中了所有包含2的所有单元格 , 而不是选中其中的数字2 。
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既然Excel真不行 , 那就不必死磕 , 请Word帮个忙吧 。
3.将“水果”列的内容区域复制粘贴到Word中 。
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4.按Ctrl+H-->在弹出的对话框中按以下方式设置:
选择“查找”选项卡
查找内容:输入“^#”
点击“在以下项中查找”-->选择“主文档”
通配符“^#”在Word中表示所有数字 。
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现在就选中了表格中的所有数字 。
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5.很容易就能将所有数字都设置成红色 。
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6.将表格复制粘贴回Excel 。
此时的边框跟原来的格式不太一致 , 我们重新设置一下 。
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7.保持选中数据表区域-->选择菜单栏的“开始”-->“边框”-->“所有框线”
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完毕 。 是不是四两拨千斤?
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