创投圈|嘉宾商学吴婷：80%的组织不会开会？学亚马逊最靠谱创投圈

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你真的会开会吗？
不知道你有没有发现职场里一个很奇怪的现象。
按理说，开会是统一思想、布置工作和落实项目的重要方法，但是为什么很多员工一听开会就头大，甚至还没进入会议室就开始垂头丧气，表现出很强的逆反心理呢？
根据美国权威数据，被调研的1000多个企业中， 40%的会议决定全部被推翻；30%的会议是无用功；员工50%的时间，浪费在决策等待中。整体结论是，至少80%的企业都不会开会。
会议室成了企业低效的重灾区。
当然了，有反面案例，就有正面典型。
有灯塔，不迷路，我们来学学国际电商巨头亚马逊。它的开会方式，在欧美就很受追捧。不少世界500强企业，都在借鉴它的开会流程。
亚马逊创始人杰夫·贝佐斯就公开表示过：“亚马逊在会议上要求的不断迭代，是‘我们做过的最聪明的事情’ 。 ”
那么，跟一般的公司相比，亚马逊开会，究竟有什么过人之处呢？我今天来把它说清楚。

我们想一想，大多数会议低效的原因是什么？当然是浪费了很多人的时间。
一个人在发言的时候，其他人在听，听者的大脑往往处于“休眠”的状态。反正我又不用参与其中。
针对这个问题，亚马逊提出了两个会议原则。
第一个原则是：有一种会议，能不开就不开。什么会呢？信息传达类的会。用互联网沟通工具，来取代传达消息的会议，这样就避免了时间的浪费。
第二个原则是：还有一种会议要迅速开，开得越快效果越好。
什么会议亚马逊最坚持要开呢？不是年会，不是周例会，也不是项目复盘会，而是1对1的面谈会。
在亚马逊，一对一沟通是写进公司规章里的，要定期进行的。通常情况下，面谈要每周做一次，在上下级之间展开，内容不仅限于业务，也会夹杂一些生活困扰，在相对私密的环境下，两人所有的相互分享、相互建议都可以进行。
不知道你有没有这种感觉，很多大会上说不出来的内容，在一对一单独的交谈场景里，更容易聊出来实质性的信息。这就是一对一面谈会的独特优势。

除了1对1 ，亚马逊到底怎么开大会呢？
第一件事：准备材料。
你可能想象不到，亚马逊开会不让员工使用PPT 。会议资料必须要以文章形式呈现。
主讲人要用Word文档撰写资料，写完提前打印出来，开会时分发给与会者。
为什么这样做呢？
贝索斯发现，当一个人在发言的时候， PPT其实是使其他人处于“休眠”状态的一个非常重要原因。因为上面呈现的都是关键数字和关键结果，很难第一时间看懂。最后的结果就是，大家越听越糊涂。
而如果要求会议材料写成文章，那么为了看懂，员工就不得不仔细研究和推敲结论得出的过程。这样，听会者就能更轻易地理解发言者的观点和结论。
不仅如此，亚马逊对会议材料的页数也做了严格的规定。要么写成1页A4纸，要么写成6页。亚马逊公司内部，把它称为“1页纸”和“6页纸” 。
在做简单汇报时，比如阐述项目的初步计划，分析某个小问题、小现象，或者介绍某个新品，都可以用1页纸来做简短说明。这个事，华为也有类似做法，叫“一纸禅” ，不啰嗦，快速呈现、快速教你做事情，一张纸搞定。