本文转自:中国发展网导读:对一个数据治理项目来说|数据治理工作的起点:项目调研

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导读:对一个数据治理项目来说 , 调研分析工作的开展是标志着项目正式开始的起点 。 “一切结论产生在调查研究之后” , 不论是要部署战略 , 还是要进行决策 , 都应在最大程度上掌握事物的历史信息、相关知识与发展方向 , 以此为依据做出正确的判断 , 提高项目成功的概率 。
在多年的实践经历中 , 中翰认识到 , 调研工作是否足够全面、深入、细致 , 直接决定着数据治理项目能否顺利开展下去 。 调研工作的完成度牵动着整个项目的进度 , 甚至决定了项目的成败 。
为此 , 中翰充分总结了项目调研分析工作的内容和要点 , 将调研工作流程化、标准化 , 以求在最大程度上保证调研结果的有效性 , 从而降低项目管理风险 , 指导企业数据治理项目顺畅有序开展 。
一、项目调研的方法和原则
1.调研方法选择
2.调研分析原则
1)严格遵循数据治理方法论——三驱动因素(业务驱动因素、分析驱动因素、规划驱动因素);
2)以数据管理为核心 , 杜绝被业务管理的错误引导;
3)以部门核心数据管理人员和部门经理为主要调研对象;
4)选择数据治理经验丰富的人员开展调研工作 , 切忌模式化的调研问卷;
5)时刻注意收集直接的一手资料 , 不拘泥于文件内容、格式与形式;
6)调研中记录的相关文档、调研后整理出的结论性内容要与企业相关负责人进行确认;
7)要全面、细致、深入调研 , 如果初次调研不充分 , 可协调安排第2、3次调研;
8)不能解决问题的调查是无用的调查 。 在调查研究中 , 如果找不出原因和解决方法就不能放过 。
二、项目调研的范围和内容
1.调研范围
根据不同的数据类型 , 明确调研所涉及的部门 , 如表1所示:
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2.调研内容
●目前数据管理现状
●目前数据管理对业务管理的影响
●目前数据管理对数据应用分析(报表、BI、大数据等)的影响
●目前数据管理对未来企业数据战略规划的影响
●企业内部组织架构情况(部门之间的运营关系)
●各级人员对数据管理的意见和建议
三、调研过程
1.确定调研计划
确定项目调研的整体规划 , 包括时间、地点、调研对象、调研顺序等 , 与企业相关负责人进行沟通确认 , 必要时进行汇报 。 如有需要 , 可提前下发调研提纲 , 提高调研的准确度和效率 。
2.系统调研
对于业务系统的调研 , 应了解企业各个业务系统的主要功能、业务流程、数据的使用人和责任人、数据使用场景、数据质量情况、数据流转情况和数据的管理问题等 。
3.业务部门调研
对业务部门进行调研 , 首先应了解不同部门所掌握的数据有哪些 , 要明白它们从哪里承接而来、要流转到哪里去 。 同时 , 要向部门负责人询问平时在进行业务管理时会产生什么痛点问题 , 其中有哪些问题是由数据质量造成的 。
4.高层领导调研
对企业高层领导进行调研 , 一方面要了解领导视角内 , 企业的数据问题是怎样的 , 另一方面 , 要聆听领导提出的要求和期望 , 并将其整合为纲领性条文 , 在数据治理工作中严格推进执行 。
5.资料收集
资料收集工作在数据治理项目调研阶段非常重要 。 由于有一些对数据领域不熟悉的调研对象 , 即使在引导帮助下也难以提供有价值的信息 , 所以需要有专业的调研咨询顾问 , 通过广博地查阅分析相关资料 , 继续进行调研工作 。 资料收集得是否齐全且有代表性决定了调研结果的准确率 。