利用Power Automate,轻松下载Power BI报告中的数据

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微软MVP实验室研究员
利用Power Automate,轻松下载Power BI报告中的数据
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胡永胜
网名采悟 , 微软最有价值专家(MVP) , PowerBI方向MVP,公众号「PowerBI星球」主理人 , 图书《PowerBI商业数据分析》作者 , 专注于微软PowerBI技术分享和传播 。
概述
PowerAutomate是微软的流程自动化(RPA)工具 , 可以友好、无代码的实现各种低效工作流程的自动化处理 。 它也已经集成到了PowerBI中 , 在PowerBI报表中创建PowerAutomate视觉对象后 , 终端用户只需单击报表中的按钮即可运行自动化流 。
通过二者的协同 , 可以提供更强大、更灵活的解决方案 , 我会通过一些实用的应用场景来介绍他们的用法 , 今天分享一个利用PowerAutomate导出PowerBI报告数据的案例 。
PowerBI的可视化图表中的数据可以导出来 , 不过这个功能并不直观 , 应用场景有限 , 如果在报告页面上添加一个按钮 , 让终端用户点击即可下载数据 , 是不是就方便多了?
首先说明一下 , 这里介绍的导出数据 , 并不是将数据导出到本地 , 而是导出到OneDrive上 , 你首先需要拥有OneDriveforbusiness账户 。
本文以之前介绍过的这个客户细分报表为例 , 来演示一下如何为页面上添加一个“导出数据”的功能按钮 , 如下图:
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右上角的“导出数据”按钮
下面来看看具体实现步骤 。
利用Power Automate,轻松下载Power BI报告中的数据】在报表中添加PowerAutomate视觉对象
点击可视化面板中的PowerAutomate , 将它添加到画布上 ,
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然后会出现一个窗口 , 说明它的用法和步骤 , 首先添加数据 , 将需要导出的数据字段都拖拽到字段框中:
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编辑流
点击该对象右上角的三个点(...),选择“编辑” ,
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进入编辑窗口:
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可以点击左上角的“新建”、也可以利用下方的几个模板来创建工作流 , 这里我选择利用模板 , 下面开始真正开始编辑工作流:
▌点击左下角的模板:从PowerBI更新Excel表
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ExcelOnline可以理解为OneDrive上的Excel , 在这个界面 , 参考上图的箭头 , 点击ExcelOnline右侧的三个点 , 登录自己的OneDriveforbusiness账户 , 然后点击“Continue” 。
▌删除现有的步骤
删除步骤“Updatearow”:
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▌添加步骤①:编辑
点击Newstep , 搜索并找到“编辑”:
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然后点击“输入”栏 , 在弹出的窗口中 , 选择最后一项“PowerBI表”:
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▌添加步骤②:创建csv表格
搜索并找到“创建csv表格”的操作:
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在“From”栏 , 在弹出的窗口中选择上一步的“Outputs”: