利用Power Automate,轻松下载Power BI报告中的数据( 二 )


利用Power Automate,轻松下载Power BI报告中的数据
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▌添加步骤③:创建文件
利用Power Automate,轻松下载Power BI报告中的数据
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在编辑界面中 , 分别填入下面三项:
利用Power Automate,轻松下载Power BI报告中的数据
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文件夹路径:点击右侧的文件夹图标 , 可以选择OneDrive中已有的文件夹;
文件名:可以任意命名 , 如果是个静态的名称 , 则每次导出后会自动覆盖上次导出的数据 , 这里我选择了把时间戳(可以在弹出的窗口中选择)作为名称的一部分 , 这样每次导出都是一个新的文件名 , 不会覆盖原有的 。 另外 , 后缀.csv不能省略;
文件内容:选择上个步骤的输出结果Output 。
然后点击“保存并应用” , 至此整个工作流编辑完成 。
利用Power Automate,轻松下载Power BI报告中的数据
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设置按钮格式
上面的步骤完成并返回到报表页面以后 , 就会看到页面上已经出现了一个大大的蓝色按钮 , 可以调整按钮的大小 , 并选中按钮 , 在格式面板中调整按钮的文本以及填充颜色:
利用Power Automate,轻松下载Power BI报告中的数据
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这里我把按钮的文本改成了“导出数据”:
利用Power Automate,轻松下载Power BI报告中的数据
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这个PowerAutomate按钮与正常添加的按钮用法是一样的 , 在PowerBIDesktop中需要按住Ctrl点击 , 发布后直接点击即可触发 。
点击后就可以在OneDrive相应的文件夹中看到下载的数据:
利用Power Automate,轻松下载Power BI报告中的数据
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这里有4个文件 , 就是我在不同的时间分别点击了四次 , 生成了不同名的csv文件 , 并且这里导出的数据是动态的 , 是基于最终用户点击各种筛选器交互后的数据 。
说明:这里导出的是csv文件 , 里面的中文直接打开可能会乱码 , 可以先下载到本地 , 然后用excel导入csv/文本的方式打开 , 具体操作方法可以搜索一下 。
以上就是利用PowerAutomate下载PowerBI数据的技巧 , 全程鼠标点击 , 无需任何代码 , 轻松在PowerBI报告中添加了一个下载按钮;如果你制作完成点击按钮后 , 没有在OneDrive中看到下载的数据 , 或许是上面某个步骤操作有误 , 请再仔细看一遍操作步骤吧 。
微软最有价值专家(MVP)
微软最有价值专家是微软公司授予第三方技术专业人士的一个全球奖项 。 29年来 , 世界各地的技术社区领导者 , 因其在线上和线下的技术社区中分享专业知识和经验而获得此奖项 。
MVP是经过严格挑选的专家团队 , 他们代表着技术最精湛且最具智慧的人 , 是对社区投入极大的热情并乐于助人的专家 。 MVP致力于通过演讲、论坛问答、创建网站、撰写博客、分享视频、开源项目、组织会议等方式来帮助他人 , 并最大程度地帮助微软技术社区用户使用Microsoft技术 。
更多详情请登录官方网站:
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