为此 , 团队引入了钉钉文档、脑图、表格来做活动策划 , 提高了内部协同的效率 , 改变组织方式 , 通过脑图的共享编辑 , 一方面可以给创作者的思考带去输入;另一方面 , 也营造出了一种社交压力 , 它会倒逼自己 , 更快地去产出内容 。 而这场会议的主持人 , 还可以将整个讨论过程通过钉钉闪记录制下来 。 钉钉闪记可以将视频转化成一份文字版的会议纪要以及一份自动配上字幕的视频 。 会后 , 通过查看会议纪要 , 就可以轻松追溯和回顾会议内容 , 一改往日讨论结束后 , 信息的混乱和无序 。
此外 , 活动组织者还会搭配钉钉文档 , 在内部收集技术创新点;搭配钉钉表格 , 为活动规划时间安排 。 文档、脑图以及表格 , 三者结合 , 足以覆盖所有的活动策划场景 。 现在策划团队已经习惯借助脑图进行共创 , 在不断的思维碰撞中 , 让大家在同一张脑图上 , 协力绘制出脑海中的活动蓝图 。
以小博大:一个数据中台增产提效 , 2000人搅动“乳业红海” 新锐品牌懂得以小博大 , 认养一头牛的成功就是一个例子 。
要知道 , 认养一头牛所选的赛道 , 是已经几乎被其他品牌垄断的常温白奶市场 。 然而短短6年时间 , 认养一头牛就在线上阿里系 , 冲到了乳制品品牌前三 , 引发行业热议 。
细看认养一头牛的成功之道 , 是其通过对牧场奶源、生产制造、物流供应链、销售等多个环节进行数字化升级 , 并与消费者进行连接互动 。
针对某一个产业链环节进行数字化升级并不难 , 难的是针对整一个产业链 , 特别是乳制品这个已经非常成熟的产业链进行升级改造 。 如果没有一个高效的沟通机制和协同方式 , 即便一个上万规模的团队每天加班加点 , 也很难在短时间内完成 。
然而 , 在其公司内部 , 仅有不到2000规模的团队人数 。 自称为“养牛人”的员工们在数字化基础上 , 用钉钉文档和知识库快速进行信息交互和知识沉淀 , 从而提升团队协同、降低沟通成本 , 撬动并颠覆了行业的产业链 。
数据中台系统是认养一头牛内部重要的工具系统 , 用来制作BI报表 , 分析业务数据 , 进而找到业务问题 , 提升业务效率 。 前段时间团队就用数据中台系统做了一个物流链路分析 , 从接收订单到仓库出库到物流到用户收到货的过程中 , 对每一个时间点做分析 , 看哪里可以提升改进 。
系统随着业务的需求也在不断地迭代 , 数据中台的产品经理会在钉钉文档里维护一张需求收集清单 , 明确的需求就用文档开始写PRD , 然后和研发同事对接需求排期和计划管理 , 共同推进功能上线 。 在这个协同的知识库里 , 文档下面还能创建多个子文档 , 每个需求对应一个子文档 , 结构化排序得非常清楚 。 在评审环节 , 大家可以在基于一份PRD文档实时协同编辑 , 划词评论和标注 。
在这4个案例中 , 我们似乎能够发现有关新锐品牌一条看似简单却又极难拿捏的制胜公式:以小的市场痛点切入 , 用远超行业的组织力快速占领垂直市场 , 并迅速开始使用场景的横向拓展 , 发展成包罗万象的生态 。 这当中“组织力”成为了这条公式的关键变量 。
新锐公司之所以能够打造生态、以一及百、深挖场景、以小搏大 , 一个重要的底层逻辑是 , 拥有科技基因的新锐公司往往擅用钉钉文档这样的高效协同工具 , 来连结每一个个体的智慧与潜能 , 从而形成了1+1大于1111111的效果 , 提升组织力 。
与其说是新锐品牌们在涌向钉钉这类数字化工具 , 不如说是敏捷的团队 , 都不约而同选择借助新的生产力工具 , 提升在制造、供应链 , 前端的营销、运营、市场洞察方面的优势 , 都在争相借用数字化工具 , 提高生产力、产品力 。
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