excel|内审经验——老审计常用的几个EXCEL函数，不需要花里胡俏！ excel

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一、实质大开形式
最讨厌别人夸自己：文笔好！
潜台词：你审计报告写得好，是因为文笔好。
还有另一个很讨厌的夸奖：你excel表格用得好，所以才能审计出东西来！
虽然都是好话，但就是想骂娘：这他妈根本不是一回事儿！
个人觉得，我excel表用的很菜，根本没有记住几个公式，就算曾经下过苦工学习。
因为不常用，几乎忘光了，是真的忘光了，甚至公式用途都记不住。
直到现在，也就只会几个小公式，但对我来说，也基本够用了。
诸位看官要理解：本文就是讲工具的，讲“术”的。
文笔和表格能力，永远只是“术” ，要想做好审计，最根本的还是“道” 。
简言之：审计业务做的好不好？是取决于对业务的理解能力，而不是审计工具。
本文就介绍几个常用的公式吧，可作参照，毕竟每个人的习惯不一样，未必都可以参照使用。

二、最实用的2个公式
对于我来说，最实用的公式只有2个：一个是vlookup公式，一个就是IF函数。
1.Vlookup公式
两个表中，只要有一组数据相同，就可以从另一个表中引入任何想用的数据。
常做报表和基层的财务人员，大多数都会用这个公式，但不见得会常用。
而我们内审人员，则需要常用。
有了这个公式，我们可以从不同部门、不同业务口、不同系统、不同手工台账和报表里面搜集我们想要的信息。
包括：搜集和汇总信息、对比数据、不同表单间的差异等等。
有了这个公式，很多时候不需要抽样审计了（并不是所有程序都可以），基本上可以做到全面数据的审查，用不同的数据来源来全面对比，然后就能发现很多异常数据，再然后就可以看异常数据的原始资料。
这样，可以节省大量的审计时间。

2.if函数
这绝对是一个被严重低估的公式，几乎算得上是万能公式，但很多人还不会用它。
这个公式就和英文理解一样，如果怎么样，就会怎么样。
If函数就是：=如果（条件，结果，否则会怎么样）。
最核心的是：要会连续套用if函数。
这一个函数公式，基本上可以运用到数据整理的各个方面，可不仅仅只在计算个税或土增税等累进税率的时候才能用到。
我经常用这个公式来从大表里筛选想要的数据，只要加上你想要的条件，也可以用来计算不同条件下的结果，来查找异常。
它可不仅仅只是简单的分类汇总，比如sumif函数的功能，这个函数基本上已经被透视表取代了。
三、其它实用的几个小技巧
一些非常基础的公式就不说了，比如：筛选、排序、双击加号复制；选择性粘贴；转置等。
只说一些对于审计数据梳理很实用的公式。

1.搜索、替换
这个基本上所有人都会用， CTRL+F ，然后把原文字替换为新的数据或字符。
这种处理，能让表格内的编号格式保证一致，比如：合同号、楼号、车辆号等等。
把格式全部调整成一致，然后就可以用其他函数进行数据引用和对比了。
在使用时，要注意区分单元格的“空格、””、0、原始空白”这4种状态的区别。