excel|内审经验——老审计常用的几个EXCEL函数,不需要花里胡俏!( 二 )


2.CTRL+D直接复制
这个公式就是选中一列 , 然后按键操作 , 就把第一行数据复核到下边所有单元格 。
这其实是我个人习惯 , 其他人可能用其它方式 。
它唯一的好处就是 , 不怕遇到下面有空格或其它数据时 , 数据转换不过来 。

3.取其中字符的公式:left、right、mid
这三个函数都差不多 , 都是从一组数据中取出中间的几个字符 。
如果不想学三个 , 那就只学会mid公式就行了 。
4.合并和拆分
就是简单的&符号 , 把两个单元格里的字符合到一个里面 。
至于拆分 , 只有在不同的单元格里面有相同的字符 , 但字符的位置又不一样时 , 才会用到拆分操作 。 不然后的话 , 就可以mid公式了 。
四、结语
Excel表 , 自然还有很多其他的实用的公式和操作 , 也不是必须按小编的推荐来学习处理!
但就我来说 , 最常用的就是这几个 , 是不是很简单?
有时工具用的好 , 会节约不少时间和加快进度 , 虽然它并不代表着你的审计能力一定很强 , 但有绝对是:有大于无 。

我在审计时 , 基本上就只用文中提到的公式 , 不能说可以应付所有的数据分析 , 但就本人经验来说 , 基本上很少遇到解决不了的数据分析 。
作为审计人员 , 有空的话 , 还是可以熟悉下这几个公式!
如果您也是公式大神 , 直接忽略也行 。
但实务工作中 , 曾见过很多表格用的非常溜的大神们 , 在数据处理时 , 还是一头懵!
尤其是遇到类似审计业务类的分析 , 需要我们思考其背后的业务逻辑关系 。
再次强调:审计能力 , 最重要的永远不是公式本身 , 而是对数据间逻辑关系 , 以及背后所代表的业务关系的理解深度 。
对业务有充分理解的前提下 , 再用到这些简单的工具 , 就会事半功倍 。
您说呢?
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