怎样做表格?职场新手怎么制作表格?


作为一个整天对着电脑的办公一族 , Excel表格的使用大家自然是不陌生的 , 但是如果要问起是否能熟练使用 , 并且可以将各种功能和小技巧都用的很好 , 那恐怕点头的人就不会有多少个了 。
所以 , 接下来小编就教给大家6个非常实用的Excel小技巧 , 看完记得点收藏哦!
1、快速输入序号
将光标放在单元格右下角出现"+"时 , 直接往下拖动可使单元格中的数值自动递增;按住Ctrl键向下拖动可使单元格中的数值保持不变 。

怎样做表格?职场新手怎么制作表格?

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2、快读调整列宽
Excel表格是有一个默认列宽的 , 我们在做表格的时候会经常超出列宽 , 一个个拉动未免太麻烦也太慢了 。
我们可以双击边线让列宽自适应调整 , 选取所有需要调整的列可以批量进行调整 。
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3、一键求和
每次遇到要非常多数据求和的表格时你一般会怎么做呢?一列一行的去求和就太慢了 , 你可以选中目标区域 , 然后按快捷键【Alt+=】就可以自动完成所有行列的就和了 。
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4、快速删除交错空行
在使用Excel的时候 , 我们难免会遇到有很多交错空白行的表格 , 那么这些空白行一个个删除肯定太费时间了 。
我们可以按照步骤:选中内容区域-F5定位空值-右键点删除-删除整行
5、选中某行或某列数据
通常我们的数据表格都是非常长的 , 所以当你要选择其中一列时不断下拉就不怎么方便了 。我们可以将先选中第一个单元格 , 然后用快捷键【Ctrl+Shift+方向下键】就可以选取我们要选取的某列区域 。
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6、快速找出相同值
选中表格区域 , 然后点击上方功能栏中的【条件格式】项 , 接着选择【突出显示单元格规则】项 , 然后点击【重复值】选项 。
好了 , 以上就是今天要教给大家的6个Excel表格的小技巧了 , 你们都学会了吗?如果你还有更加好用的方法 , 可以在评论区分享给大家哦!