meta|开会的本质是什么

meta|开会的本质是什么

【meta|开会的本质是什么】
工作中 , 大家对开会的吐槽由来已久 , 很多时候 , 不正确、不恰当的开会 , 也确实耽误了很多人的时间 。
前段时间上网 , 看到媒体爆料转载《华为文摘》第十五辑的文章 , _原题叫做《说说华为会议的“怪象”》 。
关于开会 , 有华为员工是这么吐槽的:
“小事开大会 , 大事开小会 , 重要的会议人不多 , 人多的会议不重要 , 组织会议的很多不干活 , 干活的很多都不在会上 。 ”
华为员工对开会的吐槽的是一种现象 。 而且这种现象 , 不只出现在华为 , 在任何一个公司或组织里 , 都会出现 。
但关于这种现象 , 该文章的解释 , 部分归结于“组织的不开放、不透明以及组织臃肿和分工过细” 。 我觉得说的不好 。 下面就谈一谈我的看法 。
先谈下开会的本质是什么?
开会 , 究其根本 , 是把一群人拉在一起进行交流 , 最终目的是达到某种共识 。
交流是开会的手段 , 但不是目的 。 达到某种共识 , 才是开会的关键 。
共识的目的达成了 , 开会就成功了;共识的目的没达成、谈崩了 , 开会就失败了 。
而根据开会目标的不同 , 又把开会分成了两大类:
通知性质的开会 , 或者讨论性质的开会 。
先谈下通知性质的开会 。
各种表彰、总结、讲话、宣贯、介绍、发布等等开会 , 说到底 , 都是通知性质的开会 。
通知性质的开会 , 其目的 , 就是通知 , 告知 。
这种会议 , 一个人 , 或几个人 , 在台上说 。
台下的人 , 基本不需要发言 , 只管听就可以了 。
偶尔也会有一些提问环节 , 但这种提问 , 不是讨论 , 而是进行答疑、解释 。
只要让参会人听了、知晓了 , 明白了 , 就是达成了目的 , 开会的目的就达到了 , 就算成功 。
通知性质的开会 , 职场及生活中很常见 , 也没什么好吐槽的 。
另一种开会 , 就是讨论性质的开会 。
各种研究、学习、交流、座谈、评审、谈判等开会 , 都是属于讨论性质的开会 。
讨论性质的开会 , 是通过多人对话、交流的形式 , 目的就是把某些事情谈清楚 。
这种开会 , 重在互动 , 强调参与 。
工作中 , 如果邀请参会的人不对 , 经常就会出现华为员工吐槽的“干活的很多都不在会上”这种情况 。
参会的人 , 不明白会议要讨论的事情 , 而懂会议需要讨论内容的人 , 又没通知到场 。
结果就是开的一地鸡毛 , 结果很多时候 , 各方都不满意 。
但把“干活的很多都不在会上” , 归结认为是公司内部“分工过细”上面来 , 并不恰当 。
因为“分工过细” , 所以不知道要邀请谁 , 所以没有邀请到正确的人 , 所以导致干活的很多都不在会上 。
这就有点属于“生意不好怨柜台” , “睡不着觉怪枕头了” 。
分工过细不是问题 , 主要问题 , 还是会议的组织者 , 没有弄清楚会议目的是什么、受众群体是谁、需要参会讨论的人员有哪些 。
会议组织者搞不清楚要喊那些人开会 , 就要多去问 , 从领导到员工 , 总能找到正确的人 。
说到底是会议组织者不负责任 , 而不应该怪罪到公司的规模、架构上去 。
对于讨论性质的开会 , 开的好了 , 大家会觉得很成功 , 开的不好 , 吐槽也多 。
对开会 , 有时候也没必要抱怨 , 因为这也是工作中必不可少的环节 。