管理红利时代,越秀地产的数字化突围( 二 )
多元业态的特性 , 决定了越秀地产不能直接把原有业务搬到线上 , 需要借助开放的技术平台 , 快速构建和打通各业务场景 。
“这个平台需具备适应性和融合性 , 通过灵活的开发机制 , 让我们小步快走 , 一边试验 , 一边纠偏 , 才能将产品打磨更好 。 ”陈磊表示 。
越秀地产数字化走得较早 , 缺乏可参考的模版 , 建设过程中涌现不少挑战 。 陈磊直言 , 其中最大难题是科技和地产之间的鸿沟 , 地产不懂科技 , 科技不懂地产 。
于是 , 与合作伙伴共建尤为关键 。 越秀地产通过与金蝶的20年战略合作 , 保障其数字化进程有序推进 。
“金蝶团队深度参与业务和数字化产品的梳理、拆解 , 直到落至我们的技术架构上 , 保证数字化产品最终的交付 。 ”陈磊说 。
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降本增效
目前越秀地产并行了130多套系统、十大数字化平台 , 基本打通了所有的核心业务 。 数字化打通任督二脉 , 带来的不是直接的业绩效益 , 更多是推动提效降本、辅助决策及风控 。
财务共享中心的建设就是一个代表 。
房地产是资金密集型行业 , 资金投入大、周期长 , 交易环节也涉及大量资金往来 。
“在向全国发展阶段里 , 我们的销售金额不断的扩大 , 对于财务管控提出了更高要求 。 ”越秀地产财务管理中心副总经理兼财务共享中心总经理徐建辉表示 。
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越秀地产财务管理中心副总经理兼财务共享中心总经理徐建辉
在管理模式上 , 地产行业又以项目制为主 , 房企普遍以区域和分公司的形式来管理资源 , 形成各个独立的数据孤岛 。 业务数据与财务数据也未融通 , 拉低了管理效率 。
2018年越秀地产筹建财务共享建设 , 目标是:先上线费控共享 , 之后攻克对公业务共享、应收共享 , 最后打造总账共享 , 实现财务共享闭环 。
房开、商业、物业等各板块的数据标准、口径和属性等各不相同 , 打破部门系统之间的壁垒 , 不是易事 。
“以收入共享为例 , 房开业务收入涉及多次收款环节 , 比如定金、分期收款、贷款回账 , 商业又涉及租金和零售收入 , 更复杂的物业 , 除了基础物业服务费 , 还有多业态经营收入 , 如何通过共享体系把所有收费业务标准化 , 这是一个挑战 。 ”陈磊解释 。
基于金蝶的苍穹平台进行定制化开发 , 越秀地产历时4年打造 , 财务共享平台完整上线 , 不仅覆盖所有板块财务共享 , 还实现流程的全线上管理 。
陈磊用两个数字阐述财务共享平台的作用 。 一是从业务单据到财务核算凭证 , 99%可自动生成 , 业财实现深度融合;二是银行收支单据实现0天自动对账 , 提高数据准确性、及时性同时 , 总部也能实时掌握分公司的资金使用、回笼情况和资金流向 。
“这真正起到提高财务结算和清算效率 , 提高资金利用准确度的效果 。 ”陈磊说 。
据透露 , 财务共享中台统一对接各业务系统后 , 越秀地产的收付款业务纠错率两年来下降了4%以上 。
此外 , 基于财务共享平台 , 管理口径的报表 , 出表时间由过去30天缩短至7天 , 财务口径、上市公司口径的报表也提效不小 。
“报表出得更快 , 决策层和管理层在短时间就能看到公司实际的经营现状 , 知道的信息越准确 , 决策偏差度就越小 , 起到风险防控作用 。 ”陈磊说 。
财务共享也有效支撑了越秀地产的全国扩张 。 项目管理模式下 , 总部、区域公司、项目公司每层都需配备财务人员 , 随着项目不断扩张 , 人员也要同比例增加 , 紧缺问题凸显 , 加之财务运作标准的缺位 , 制约公司扩张 。
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