太实用啦,Excel实现一个区域一个密码,90%的人都没用过!
Hello , 大家好 , 今天跟大家分享下我们如何在Excel中实现一个区域一个密码 , 这个功能对于数据收集是非常好用的 , 我们可以将文件分发给需要填写的人员 , 告诉它们各自的密码 , 这样的话在数据汇总的时候 , 不至于乱七八糟 。 操作也非常的简单 , 下面我们就来学习下吧
一、规划区域
首先需要将表格整理下 , 将每个人需要填写的数据区域都放在一起 , 这样的话方便我们设置 , 如下图所示 , 我们是按照班级来放置数据的 。
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二、了解允许编辑区域
想要在Excel实现 , 一个区域一个密码 , 我们需要使用【允许编辑区域】这个功能 , 这个功能相信很多人都非常的陌生 , 在这里简单跟大家说下它的作用 。
允许编辑区域:顾名思义就是允许编辑的表格区域 , 它可以为区域设置密码 , 也可以指定局域网中的某一个人 , 或者某一个组对表格进行编辑 。 设置完毕后 , 还需要点击【保护工作表】来激活受保护的区域 。
在这里我们就是利用它的为【区域设置密码】的功能来实现一个区域一个密码的 。 随后来看下具体的操作步骤 。
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三、设置方法
可以点击任意一个单元格 , 然后点击【审阅】功能组 , 在右侧的【保护】中找到【允许编辑区域】这样的话就会跳出它的窗口 , 随后我们需要点击【新建】来选择区域与设置密码 , 它一共有三个设置选项
1.标题:就是设置区域的名称 , 这个名称可以随意设置 , 但是需要注意的是不能区域的名称必须以字母或者汉字开头
2.区域:就是设置想要保护的数据区域 , 在这里我们选择为1班的数据区域 。
3.密码:这个区域的保护密码 , 这个可以随意设置 , 点击确定后 , 还需要再输入一次
操作步骤如下图所示
其余的2班与3班也是相同的操作 , 点击【新建】选择它们对应的数据 , 然后设置不同的密码即可 , 全部设置完毕后点击【确定】
四、启用保护工作表
设置完【允许编辑区域】后并没有设置最后 , 最后我们还需要为表格设置【工作表】保护来激活设置的区域密码 , 只需点击【审阅】找到【工作表保护】为其设置一个密码然后点击确定即可 , 至此就设置完毕了
如下动图所示 , 想要在1班输入数据 , 需要输入密码123 , 想要在2班输入数据需要输入密码456 。 这个就是效果
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以上就是今天分享的全部内容 , 这么样?你学会了吗?
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