对 Excel 每个分类快速求和,真的快,只按一下就全好了
之前的案例分享中 , 不少同学对我案例中的公式感兴趣 , 那么今天我要教大家如何快速对分类求小计 , 以及总计公式应该怎么写?
可别小看今天的教程 , 当分类很多 , 而每个分类的项也不一样时 , 如果不用点巧劲 , 对分类求和是很累人的 。
案例:
计算下图1各部门的小计和所有部门的总计 , 效果如下图2所示 。
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解决方案:
先对分类求和 。
1.选中C2:D17区域-->按F5或Ctrl+G
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2.在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮
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3.在弹出的对话框中选择“空值”-->点击“确定”
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4.输入Alt+=
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【对 Excel 每个分类快速求和,真的快,只按一下就全好了】接下来计算总计 。
5.选中C18:D18区域-->输入以下公式-->按Ctrl+Enter结束:
=SUMIF($A$2:$A$17,"*小计",C2:C17)
公式释义:
查找A2至A17行中包含“小计”二字的所有单元格 , 对C列中对应的行求和 。
*请注意 , A列要绝对引用 , 而C列要相对引用 。
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总计公式还可以这样写:
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("小计",$A$2:$B$17))*C2:C17)
公式释义:
FIND("小计",$A$2:$B$17):在区域中查找关键字“小计” , 如果找到就返回第一个文本的起始位置 , 找不到则返回错误值;
ISNUMBER(...):判断上述结果是否为数字 , 生成true或false组成的数组;找到的为true;
SUMPRODUCT(...*C2:C17):将上述数值与C2:C17区域乘积求和 , 只有第一个数组为true , 即1的 , C列对应的值才会保留下来求和 , 从而计算出小计之和 。
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