Ctrl+F,Excel中最强大的快捷键之一,这9个问题它都能轻松搞定
今天跟大家分享一个我认为是Excel中最强大的快捷键之一 , 它就是Ctrl+F , 作用是调出查找窗口 , 因为查找与替换被集成在了一个窗口中 , 他也是可以调出替换功能的 , 只需要点击一下【替换】即可 , 今天就跟大家
一、按颜色计数
选择想要统计的数据区 , 然后按下Ctrl+F调出查找 , 随后点击【选项】然后点击【从单元格选取格式】鼠标就会变为一个【吸管】点击一个黄色单元格 , 然后点击【全部查找】就会找到所有的黄色单元格 , 随后按下Ctrl+A选择所有数据 , 在查找窗口的【左下角】就会显示【3个数据被找到】这个3就是计数结果 。
二、按颜色求和
这个操作与按颜色计数是一模一样的 , 按下Ctrl+A选择所有的数据后 , 会在Excel的右下角 , 也就是【状态栏】显示求和、计数、求平均值的结果 。
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三、根据关键字查找
比如在这里 , 我们想要为所有【姓王】的名字标记颜色 , 只需要调出查找窗口 , 然后将查找值设置为【王*】 , 随后点击全部查找 , 按下Ctrl+A选择所有找到的数据 , 再为其填充一个颜色就可以了 , 在这里主要用到了通配符
*号:表示任意多个字符
?号:表示任意单个字符
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【Ctrl+F,Excel中最强大的快捷键之一,这9个问题它都能轻松搞定】四、标记重复值
比如在这里 , 我们想要看下100是否有重复值 , 只需要将查找值设置为100 , 然后点击全部查找 , 再按下Ctrl+A来选择所有的数据 , 为其填充一个颜色即可
五、删除空白行
首先选择数据区域 , 然后按下Ctrl+F调出查找 , 直接点击【全部查找】 , 这样的话就会查找所有的空白单元格 , 随后按下Ctrl+A选择所有 , 然后点击鼠标右键找到【删除】选择【整行】即可
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六、数据整理
我们想要将1个单元格中的姓名拆分开 , 可以利用替换功能 , 选择单元格 , 然后调出替换窗口 , 在查找值中输入一个【、】 , 在为替换为中按下【ALT+回车】输入一个换行符 , 然后点击全部替换 , 数据就会换行显示 , 最后将其粘贴出来即可
七、删除后缀
这个常见的例子就是删除邮箱后缀 。 选择数据区域后 , 调出替换窗口 , 在查找内容中输入【@*】替换为什么都不需要输入 , 最后点击全部替换即可
八、删除0值
调出替换窗口 , 将查找值设置为0 , 替换为什么都不需要输入 , 然后点击全部替换即可 , 需要注意的是这个操作仅仅对结果为0的数值有效 , 公式结果为0的话是无法替换掉的
九、纠正日期格式
工作中 , 很多人喜欢用点来分割日期的年月日 , 但是这种日期的日期的录入方式是错误的 , 函数是无法识别的 , 利用替换功能是可以快速纠正的
只需要调出替换窗口 , 将查找值设置为点 , 替换为设置为左斜杠 , 最后按下【全部替换】即可 , 就能快速修改日期格式了
以上就是今天分享的9个关于查找与替换的小技巧 , 你还知道其他的用法吗?可以留言讨论下!
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