疫情反复，足不出户？这款常用软件让你高效居家办公在这个暖得有点过头的春天

在这个暖得有点过头的春天，一场突如其来的疫情「倒春寒」想必打乱了很多人的生活和工作安排。居家隔离、排队核酸与「非必要不出省」又重新成为了我们生活的主调。
备好物资，留在家里，本身也是帮助社会平复疫情、回到正轨的办法。不过，对职场人来说，远程办公毕竟是完全不同的体验：工作地点的变动不居，还有面对面交流的缺失，都让我们需要重新思考如何保持工作效率。
作为一个有着丰富远程办公经验的团队，我们总结出了一些高效远程办公的经验和理念，希望能够帮助大家在这个非常时期适应在家办公的节奏，即使留在家里也能保持高效协作与心理健康。
前期准备：划分工作空间与工作时间
常常困扰居家办公者的一个问题是，生活和工作很容易混在一块。在家工作时，我常常会觉得自己还在家而光明正大摸鱼怠慢了工作，但同时又感觉工作随时都在入侵自己的生活，界限不分明，只会拖累工作效率。

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▲远程办公期间会遇到的各种问题。图片来自：Buffer
所以，我们需要在物理上和仪式上，给工作和私人生活划分地盘。
一个常见的建议是：清理出一片专属于工作的空间。如果家里有书房就再好不过了，你可以把它当成自己的「办公室」，把设备和资料都搬过去，踏进「办公室」后只专注于工作；当然，把卧室桌子收拾干净，布置好灯光，也足以将它变成「专属工位」。别忘了，在工作之前要提醒家里的其他人尊重你的工作，别中途打扰你。

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在生活习惯上，也要营造出工作的「仪式感」。如果还是穿着睡衣睡眼惺忪地工作，可能没几分钟你就会想缩进被窝睡一个回笼觉了；所以，我们需要一些特定的仪式，来提醒自己「你要上班了」。比如，换掉睡衣洗把脸，或者再冲一杯咖啡，暗示自己进入工作状态。
由于在家办公有太多偷懒的诱惑，要是长期从事同一个工作，很容易就会产生倦怠情绪然后放弃。因此，我们需要将当前的工作分解成一个个小任务，然后用滴答清单、Pomotodo等工具内置的「番茄钟」，强制自己在番茄钟持续的25分钟时间里专注于某项小任务，完成后再奖励5~10分钟休息时间。

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▲空闲时间，不如好好放松。图片来自：JacekDylag@Unsplash
办公时间专心工作，休息时间自然也该尽情生活。像是工作前要准备仪式一样，下班后也该有类似的仪式告诉自己应该切换到生活状态了，该吃饭吃饭，该刷剧刷剧，或者还能读读书、弹弹琴。条件允许的话，这时候多跟亲朋好友聊天或者陪陪宠物，可以有效对抗隔离时期的孤独感。
云上的日子：构建随时可访问的云端生产环境
在疫情时期工作，最害怕的是什么？那当然是「不确定性」。
谁也不知道，会不会哪天睡醒，一纸隔离通知就让你无法离开小区半步。这种情况下，没人能保证自己有机会回到公司取回电脑和资料。因此，我们使用的工具和日常工作习惯必须适应这种动荡的新常态，尽可能降低不确定性的影响。

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具体来说，一个重要方法就是将生产环境转移到云端。试想一下，如果习惯性使用本地工具，那么猝不及防的隔离可能会让你来不及取回主力办公设备，从而没办法继续工作；此外，家里的电力、网络基础设施未必有公司的稳定（写这篇文章时我就遭遇了一次停电），而本地工具的容错率有限，断电、死机、软件崩溃等意外事件可能会导致前功尽弃。