疫情反复，足不出户？这款常用软件让你高效居家办公( 二 ) 在这个暖得有点过头的春天

相反，如果惯于使用云端工具，将各类文件资料都放在线上，那么任何时候只要有一台能够访问网络的设备，我们都能够轻易地无缝连接恢复工作，即使是临时收到隔离通知也不必茫然无措。

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对时常码字的编辑来说，最常用的云端工具莫过于在线文档。它们甚至集成到了企业办公软件之中，比如我们平时打卡和业务交流时会用到的企业微信，就内置了基于腾讯文档的「文档」功能，在电脑端左侧菜单或移动端底栏菜单都能找到显眼的入口。

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在线文档有一个显著的好处，是它们通常会支持「实时自动保存」，你的每处修改都会实时同步至云端，哪怕遭遇断电死机，也不用担心工作进度丢失。以企业微信文档为例，它甚至支持将每次修改后的文档归档为一个「历史版本」，需要的时候，随时可在电脑端通过右上角菜单里的「查看修订记录」清晰回溯每个改动并随时还原版本。甲方要求用回第一个版本？没问题！

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如果说本地文档是一个人的思考，那么在线文档就是一个团队的整体合作。在线文档最多可支持200人同时在线编辑，每个人正在哪里修改、修改了什么，都会用不同色彩的光标给予说明；选中某段内容，还能给它添加评论，在右侧评论区中与其他人讨论，在需要多人合作撰写文章和方案时，这些功能尤为实用。
共享仓库：打造多端共享的素材库
上面提到的文档，既然不在本地，那是存到了哪里？

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答案是，放在了企业微信的「微盘」里。在手机端企业微信通过「工作台>微盘」入口就能找到它，电脑端则直接在左侧菜单栏提供了快捷入口。
如前所述，在企业微信文档里创建的文稿、表格、演示文稿和收集表都会默认存入微盘，你还可以自己往里面上传图片和其他文件。这样一来，不需要固定使用某个设备，只要身边有任何能够联网的设备，就能随时随地访问工作文件。
但只将微盘当成个人网盘来用，未免有些浪费。实际上，微盘最大的意义在于能够为整个团队打造「团队素材库」。

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只要将文件上传到企业的「共享空间」里，其他企业成员就能够同时访问这些文件，在远程协作中，这样的文件共享机制几乎必不可少；而且，对文件的每一次修改，都会马上同步，不用担心同事们打开旧版本的文档而被过时信息误导。
由于有着「企业共享」「实时同步」「不限速」的优点，团队可以将文章和视频用到的素材、案例、申报表格、技术文档等文件放入企业微信「微盘」空间，打造一个团队成员随时随地查阅取用的、不限速的共享素材库，从而免去单独问同事要某个文件的麻烦，以及使用其他网盘共享时空有千兆宽带却只能看着100KB/s的下载速度望盘兴叹的苦恼。

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共享素材库难免有数据泄露的风险，为此，微盘给文件提供了丰富精细的权限和安全设置。你可以为每个文件单独设置查看和编辑权限的范围，还能给文件打上水印或是禁止将文件分享到企业外，从而最大限度地降低泄密风险。