在每个公司,每个职位都非常重要,所以我们必须规范各部门的工作职责,使公司顺利运行 。那么,办公室工作人员的工作职责是什么呢?让我们一起看看吧 。
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1、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作 。
2、负责公司各种文件的编号、登记、整理、分类、打印、复印、装订、分发和归还 。填写各种报表和表格,保守公司的商业秘密 。
3、负责公司会议的准备、会议通知的编制和发布、会议记录和文件的整理,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的实施情况 。
4、协助部门领导管理公司员工人事档案,建立和完善公司员工人事档案管理制度,做好人事档案数据的收集、整理、统计和保存,对公司人事档案数据的安全负责 。
5、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司招聘流程,按照公司人事管理制度办理新员工入职手续和辞职手续 。
6、协助部门领导做好公司员工的定期培训和考核,准备培训和考核材料,完成统计、整理和发布,并归档评估结果 。
7、协助部门领导检查生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境,督促检查公司规章制度和操作流程的实施情况,及时报告问题,提出解决方案 。
以上都是关于办公人员的工作职责 。
【办公室人员工作职责有哪些】
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