在线文档赋能行政采购工作（5）：数据分析大家好！在上一篇文章中

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大家好！
在上一篇文章中，我们基本已经完成了在线数据表的设计工作，可以说已经打好了坚实的基础。

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而从这一篇开始，我将进入从1到无穷的过程，和大家聊一聊更为细化的应用，希望大家能够在实践中不断深化，将行政采购工作做得更好。
在0到1阶段，我们的目标是将行政采购工作的专业度和效率提升一个台阶，确保“行政采购管理平台”能够真正用得起来，并最终确保采购流程能够付诸实施。
因此，这个过程讲究的是“快准狠” ，说得通俗一点，就是“先用起来再说” 。

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而进入从1到无穷这一阶段时，我们就开始进化发展了，这是任何事物发展的必然，我们需要从原来的“粗放型管理”转变到“精细化管理” 。
在这一阶段，我们需要在多个方面进行进一步的“加固” 。
在本篇文章中，我先介绍如何通过数据分析来实现精细化管理。
加入数据统计元素
数据统计功能应该是所有数据表的标配，在线数据表也不例外。

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通常情况下，人眼并不是万能的。
当我们的目光聚焦于密密麻麻的数据中时，相信即便是天才，也无法一眼看穿其中的奥妙之处，也无法第一时间发现数据中所反映出来的各种问题，这个时候我们就需要进行数据分析。
从拟人化的角度，我们可以将数据分析的过程看成是一个为数据做PPT的过程。为了反映其内在的本质和联系，我们需要借助一些更为直观的图表组合，从多个维度进行“交叉展现” 。

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与此同时，数据分析不仅仅是对结果的反映，更是能够实现对过程的动态跟踪，反映其变化规律，最终达到的是对数据的全过程管理。
笔者过去曾做过大量“数据仪表盘”的设计，即通过不同图表的组合，力求以最好的形式将数据特性完整表现出来，既能真实反映出事物的变化趋势和问题走向，又能为后续的决策提供良好的依据。
对于“行政采购管理平台”也是一样，光靠其中的数据详表的话，我们只能实现一些最为基础和粗放的行政采购管理，要想做到精细化，并实现全局统筹和过程管理相统一的话，就需要做好进一步的数据分析。

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而据笔者观察，目前绝大多数在线数据表都已经具备了简单的图表功能，虽然尚不如Excel或一些BI软件那样来得完善和丰富，但一些最为基本的条形图、柱状图、折线图、旭日图、饼图或是雷达图等还是能够支持的。
对于行政采购工作而言，这些图表其实已经足够了。
采购状态分析
透过这些基本图表，我们至少可以快速呈现出以下状态信息：

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目前尚未完成/正在进行中的采购项及其当前状态；
目前出现异常的采购项及其当前状态；
目前处于延迟状态的采购项及其当前状态；
…
不同的状态信息所针对的是不同的对象。