|文件管理“时间、部门、项目、常态”4分法

本文作者：萧牧梵
职场微系列定位：为工作10年以内的职场人士，分享解决问题的思维和方法论，分享提升工作效率和改善团队协作关系的思路与建议。
如何妥善的对电脑端和网盘端文件夹进行管理？
下面，我们拟建一个公司为拾柒条线文化传播有限公司，从此来对时间、部门、项目、常态这个“四分法”进行阐释。
一、搭建时间线上的总体框架罗列一个总体框架，可以确保文件夹命名的有序性得到保证，后续的更新迭代能够得到清晰化的补充。
拾柒条线文化传播有限公司
2015年

1月
2月
……

2016年

1月
2月
……

2017年

1月
2月
……

2018年

1月
2月
……

2019年
1月
2月
……
二、进行部门区分按照职能部门进行划分，有效记录每个部门所负责管辖的事情，不单能够及时及时跟进和记录各部门的业务开展情况，也有助于后续人事的调整和工作重心的转移。毕竟，任务量和工作实效等具体情况，将在各个组别的文件夹里面彻底的显露出来。
拾柒条线文化传播有限公司
2015年

文字组
图片组
音频组
视频组

2016年

文字组
图片组
音频组
视频组

2017年

文字组
图片组
音频组
视频组

2018年

文字组
图片组
音频组
视频组

2019年

文字组
图片组
音频组
视频组
动效组

三、遵行各自项目进行罗列有了部门，那就可以根据部门所负责的具体事项，来进行项目的填充，一方面是对已经取得的业绩进行成效记录，另外一方面也是对正在开展和即将开展的项目进行进度的记录和保存，实时跟进，并且可以根据显露出来的具体情况，进行完善和后续整改。
拾柒条线文化传播有限公司
2019年
文字组

知乎战略（已完成）
豆瓣战略（已完成）
微博微信战略（进行中）

图片组

花瓣战略（已完成）
网易LOFTER战略（已完成）
海洛创意战略（进行中）

音频组

得到战略（已完成）
喜马拉雅战略（已完成）
荔枝FM战略（进行中）

视频组

哔哩哔哩战略（已完成）
vlog战略（进行中）

动效组

站酷战略（已完成）
微信表情（进行中）

四、对常态化的工作进行罗列完成总体框架结构以后，会出现一些暂时性、常态化的项目需要记录，则可以根据相应的年份，进行罗列即可。