一、招商接洽
第一步:完整介绍百货公司整体和目标店的相关品类和经营情况
1.商品部负责邀请商家当面与供应商见面 。一是需要向供应商提供最新版本的招商手册,并附上名片或相关品类负责人信息(姓名、地址、联系方式);
2.通过电话、电子邮件等非面对面联系方式联系合作前供应商,询问对方是否愿意通过电子邮件或电子邮件的方式接收万茜百货最新版招商手册,并以供应商可接受的方式第一时间将最新版招商资料及相关品类负责人信息(姓名、地址、联系方式)发送给供应商,并在一日内再次确认供应商已收到资料;
3.每半年向寻求合作的供应商提供一次上千家百货公司的最新信息 。
4.建立监督机制,商品助理每月从每层挑选三家供应商,回访执行情况,并做好记录 。如不按操作,对相应品类经理进行部门通报批评,不合格产品报* * * *品标准化质量管理小组处理 。
第二步:提供目标店招聘柜台图纸的书面或电子文档 。
图纸应标明尺寸(长度、宽度、高度和面积)、障碍物和已放置的品牌 。计数器图纸发布后,在与供应商的谈判期间,图纸中的信息不可更改 。如果柜台内部设施、面积或品牌信息发生变化,应立即通知供应商 。
图纸变更当天通过传真或电子邮件与供应商沟通,并在图纸上标注变更和发送日期,并存档 。
第三步:以书面形式提供商务报价和廉政承诺(待定) 。
谈判期间一旦提交商务报价,价格不得提高 。
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二、合同签订
(1)向供应商提供合同文本一式四份及全套附件(安全责任书、保密协议、消防责任书)
1.商品部相关负责人收到合同时,统一填写合同号;
2.将合同交给供应商,并告知填写点、我们的审批流程以及合同的返回日期 。如果是邮寄合同,附上填写点说明(填写点说明另行起草,待定),电话确认对方收到时会再次说明要点、我们的审批流程、合同的返回日期,以确保对方理解;
3.与供应商签订合同时,不做任何不变的承诺;
4.现场复比例,由商品部指定的负责人将根据复比例尺寸核实的图纸打印一式四份,打印图纸的负责人应确保所有打印的图纸均签字确认,用于合同附图 。
(二)通知供应商合同审批进度和意见
1.及时告知供应商合同审批进度和部分审批意见;
2.如有变更,按承诺时限回复供应商,并当面解释清楚 。
(3)交付合同文本
1.品类助理负责跟进合同打印的审批流程,通知相关品类负责人在合同打印后的同一天内签收打印好的合同,品类负责人在三天内将合同移交给供应商;
2.提交给供应商的合同文件应采用档案袋包装,档案袋上应印有供应商公司的全称;
3.将密封的合同文本当场交付给供应商,并当面致谢 。如果合同不能当场交付,确认供应商已经收到合同,并打电话感谢他 。致谢过程中,与供应商核对核心条款,确认与供应商达成的内容一致,印章清晰,时间正确 。供应商应签署现场交付合同,并为mai保留邮寄订单
谈判,加协商过程 。
三、进场装修
(一)进场所需各种资料清单
1、向供销商交付装修工作标准手册(一柜一册)及进场所需各种资料清单
2、详细讲解进场流程·图纸设计注意事项和要点(图纸名称·设计内容·申报流程)
3、告知进场相关信息(交通路线·入场动线·清运·临时水电位置等)
4、在完成合同签订(以双方盖章为准)三个工作日内交与供应商 。
(二)铺位交接
1、明确告知柜位编号·电话·水电定额及总表·开关位置·确定各种读数
2、书面确认柜位现状(天地墙)并照相留存
3、签署消防安全责任书·廉政承诺书 。
(三)装修图纸审核
1、书面确认收到的图纸数量和名称 。
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