招采文件的编制技巧工程招标文件的编制步骤 _生活百科

招标文件作为整个招标活动的基础和后续招标核心的基础，起着非常重要的作用。不管我们是不是招标业主，都需要详细了解招标文件的所有知识点。我们来看看补充知识点。
　1.标书的分类
(1)根据招标范围，可分为国际招标文件和国内招标文件。
国际招标文件要求有两个版本，按照国际惯例以英文版本为准。考虑到中国企业的外语水平，招标文件中经常规定，中英文版本如有差异，以中文为准。
(2)根据招标标的，可分为三类；商品、项目和服务。
根据具体题材，可以进一步细分。例如，工程可以进一步分为建筑工程、装饰工程、水利工程、道路工程和化学工程。每个具体项目的招标文件内容都有很大的不同。对粮食和石油等商品的投标也是如此；机床和计算机网络等复杂商品。招标文件也有很大的差异。
2.编制标书的四项原则
A.充分反映用户需求的原则；
B.科学合理的原则；
C.公平竞争(无歧视性条款)
维护企业商业秘密和国家利益的原则；
充分反映用户需求的原则：
我们在投标的时候会面临用户对自己的项目、项目、商品理解的巨大差异。除项目复杂外，招标机构还应根据用户情况和项目复杂程度，组织用户、设计人员和专家编制标书。要充分体现用户的需求。我在这方面吸取了教训。示例(略):
科学合理的原则：
技术要求和业务条件必须基于充分和实际的条件；根据可行性报告和技术经济分析制定技术要求，不得盲目提高标准、设备精度和房屋装修标准，否则会带来功能浪费，花费不必要的资金.示例(略) 。
公平竞争(不含歧视性条款)：
招标的原则是公开、公平、公正。只有公平、公开，才能吸引有竞争力的投标人参与竞争，通过竞争达到采购目的，从而真正维护用户利益和国家利益。作为招标机构，最重要的工作是准备和审查标书，审查标书中是否有歧视性条款。作为政府招标投标管理部门、监督部门和监察部门对招标投标工作进行管理和监督，最重要的任务是审查招标文件中是否存在歧视性条款，这是确保招标投标是否公平公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则：
编制招标文件要注意维护用户的商业秘密。比如我们为联想招8条电脑生产线(更改图纸保护联想电脑制造技术秘密)，一定不能损害国家利益和社会公共利益。例如，噪音污染必须符合标准。为了维护国家安全，我们在为广电部招宽带网络项目时，非常重视这个问题。
3.招标书主要内容
招标的主要内容可以分为三个部分：程序性条款、技术性条款和商业性条款。它包含以下九个主要内容：
A.投标邀请书；
B.投标人须知；
C.招标项目的技术要求及附件；
D.投标文件格式；
15px;">e.投标保证文件;
f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函：
招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知：
本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点：
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。
c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d.国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件：
是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。
设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
A.招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。
B.设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。
C.数量：单位明确、防止误会，数量准确。
D.交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3-6个月，大型机床8-10个月或更长。
E.设备用途及技术要求：
【招采文件的编制技巧工程招标文件的编制步骤】这部分内容主要有四个方面内容：
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥?某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。
G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H培训及技术服务
a)安装调试要求
b)人员培训要求
I验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式：
此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件：
是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2% 。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件：
这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范：
有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件：
这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
4、招投标基本知识
招标(invitationtotender)是指招标人在时间、地点、发出招标公告或招标单，提出准备买进商品的品种、数量和有关买卖条件，邀请卖方投标的行为。
投标(tosubmittender)是指投标人应招标人的邀请，根据招标公告或招标单的规定条件，在规定的时间内向招标人递盘的行为。
实际上招标、投标是一种贸易方式的两个方面。目前，国际上采用的招标方式归纳起来有三类、四种方式，即
一.竞争性招标(intenationalcompetitivebidding,ICB)
是指招标人邀请几个乃至几十个投标人参加投标，通过多数投标人竞争，选择其中对招标人最有利的投标人成交易，它属于兑卖的方式。
国际性竞争投标，有两种做法：
1.公开投标(openbidding) 。公开投标是一种无限竞争性招标(nlimitedcompetitive) 。采用这种做法时，招标人要在国内外主要报刊上刊登招标广告，凡对该项招标内容有兴趣的人均有机会购买招标资料进行投标。
2.选择性招标(selectedbidding) 。选择性招标又称邀请招标，它是有限竞争性招标(limitedcompetitivebidding) 。采用种做法时，招标人不在报刊上刊登广告，而是根据自己具体的业务关系和情报资料由招标人对客商进行邀请，进行资格预审后，再由他们进行投标。
二.谈判招标(negotiatedbidding)
谈判招标又叫议标，它是非公开的，是一种非竞争性的招标。这种招标由招标人物色几家客商直接进行全同谈判，谈判成功，交易达成。
三.两段招标(two-stagebidding)
两段招标是指无限竞争招标和有限竞争招标的综合方式，采用此类方式时，则是用公开招标，再用选择招标分两段进行。
政府采购物资，大部分采用竞争性的公开招标办法。
总的来说，通过上文我们可以了解到标书的分类、编制标书的四项原则、招标书主要内容、投标保证文件等招投标中的知识点，这些对于我们来说是必须掌握的，希望大家也尽快熟悉掌握。

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