甘特图是一种什么图,甘特图案例及答案

文|前麦肯锡战略顾问、埃森哲管理顾问,是一个喜欢用思维导图构建PPT的老司机 。他有职场技能,打破它,给你摩擦 。欢迎关注我的头条@思维导图PPT肖老师,一起进步,成为职场精英 。
序做过项目管理的人都知道,项目管理的第一步是制定项目计划,以便及时跟踪项目进度和问题,方便公司领导和客户汇报 。
【甘特图是一种什么图,甘特图案例及答案】许多人计划项目,喜欢使用项目 。虽然工具不错,但是很少有人会安装这个软件,尤其是领导和客户 。因此,他们不得不考虑其他方法 。
今天分享三种制作甘特图的方法,大家可以根据自己的喜好和条件选择 。这三种方法都相对简单高效,后两种会自动更新数据,文末附Excel模板,拿来就可以套用!
第一,用PPT制作甘特图具有可以自由调整颜色、位置、大小等优点 。但缺点在于纯手工制作,这样会消耗更多的能量 。
其次,用思维导图制作甘特图,优点是项目计划、进度、资源需求都在同一个图上,图形化效果好,如下图所示,缺点是不是每个人都能用思维导图 。

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第三,用Excel制作甘特图,可以自由调整颜色和图形,自动更新数据,图形效果好 。缺点在于使用Excel函数,但是可以通过应用模板来解决,有需要模板文件的,可以到文末获取.
一、用PPT制作甘特图是最简单也是最复杂的方法,只要你了解PPT的基本操作 。如果要向客户的大领导汇报,我一般用PPT做甘特图 。一方面,我们会收集一些漂亮又高的模板 。另一方面可以添加轻松的内容,随意调整位置和风格 。如下图所示,这是埃森哲常用的PPT甘特图模板 。
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此甘特图模板由两部分组成,即高级,相当于整体计划 。通常,大型时间节点、关键项目里程碑和截止日期被用作跟踪点,如下图所示:
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详细规划部分(Detail),一般对于某个里程碑要做详细的计划,计划每周安排一次 。
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二、用思维导图制作甘特图是我最推荐的制作方法 。打开思维导图,在“任务”菜单下找到“甘特图” 。如下图所示,思维导图版本的甘特图,除了具有甘特图的基本特征外,也非常容易体现思维导图的树形结构效果 。您可以通过思维导图拆分分子任务,为某些子任务安排资源和时间计划,并在思维导图上以图形方式显示子任务的完成情况 。
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思维导图的甘特图更方便展示任务的优先级和完成进度,具有很好的图形化效果,尤其是向领导汇报进度时,一目了然,层层展开 。
://p6.toutiaoimg.com/large/pgc-image/a276d200e0c54d4f8ec6aaf61b24b881" />思维导图甘特图,更方便了解项目资源的配置情况,并且将项目资源和完成情况、存在的问题和改进措施,以图形化的方式来表达,尤其是讨论问题和进度是,非常利于针对进度问题、资源问题等展开头脑风暴,便于问题得到及时的跟踪和处理 。

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思维导图甘特图,还可以针对各项任务进行特殊化处置,比如标记颜色,添加图片等,这样在导图上更容易吸引注意 。

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三、用Excel制作作甘特图用Excel制作甘特图,难度稍微大一些,也没有思维导图和PPT那样灵活,但好处在于数据可以自动更新,虽然不是每个人都会用思维导图,但Excel,职场人士都会用,因为后面提供了模板,这里这提醒和解释几点关键事项:

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1、解决图形方块的关键点在于字体要选择“Playbill”,另外,使用REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)来生成图形化方块 。

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2、在E列中,输入“=CONCAT(REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)," ",D3)”,CONCAT的目的是将工时的“天数”展示在甘特图上 。
3、使用模板时,唯一要修改的地方就是修改工作任务和开始、结束时间,搞定 。
4、模板获取方法:点赞+转发后,私发“2403” 。
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