【仓库管理的基本流程,家具厂仓库管理4大技巧】有句老话叫“外行看热闹 , 内行看门道” 。如果不了解仓储和仓库管理的本质 , 就很难了解仓库建设者 。首先从仓库管理的四宝说起 。
仓库管理的“四宝”:“号 , 表 , 账 , 图”在首先讲号 , ,我们的商品有名称和商品名称 , 但是当数据关联时 , 它们通过数字进行关联和匹配 。很多人会说 , 这谁不知道?事实上 , 我们不仅要知道“不”的好处 , 还要充分利用它 。比如仓库在哪里 , 什么仓库 , 建筑 , 东南门 , 出口 , 液压车 , 托盘 , 箱子 , 框架 , 手持 , 员工 , 文件等 。无论是设备、工具、员工、货物、材料 , 甚至是我们 ,
再说表 , 因为在仓库管理的过程中 , 严格来说 , 每一个环节都需要制作表格来统计我们的工作量和工作数据 , 而所有的物品信息、设备信息、位置信息和订单信息都需要在表格中呈现出来 。比如发货单统计表:不仅要统计我们的工作量 , 要知道哪些单据由哪些小组、哪些人操作 , 还要提醒我们需要做哪些工作 , 看工作进度 。我们在做工作报告的时候 , 也尽量用表格来体现 , 方便浏览和统计 。
我们再说账 , 管理仓库离不开库存账 。我们必须做仓储和运输的日常账目才能得到存货账目 。有了仓储发货日报 , 我们可以分析货物的进出动态 , 尤其是发货的规律 , 有哪些共性 。有了发货日报账号 , 我们还可以测试其他数据 。同时 , 必须对仓库进行管理 , 并且必须建立一个库位账户 , 以反映所有库位的利用率 。我们还可以把各个区域的货物进出 , 各个环节和岗位都做了哪些操作 , 形成一个日账 , 对我们的管理、绩效考核 , 以及发现和分析遇到问题的原因都有很大的帮助 。我们需要对人工、材料采购和请购做一个日常的账目 , 甚至全年的例会和晨会都可以形成一个日常的账目 。
没有仓库的平面图和每个区域的规划图 , 最后再说说图 , 无法管理仓库 。最好画一个三维的渲染图和每个操作环节的标准流程图 。当有问题或优化时 , 你可以画一张思维导图 。图 , 让很多事情都能直观、一目了然 。
综上 , 我把“号 , 表 , 账 , 图”称为“四宝” , ,当然 , 所谓的宝藏就是用得好的宝藏 。就像一些普通的植物一样 , 对于懂的人来说是一个宝藏 , 但是不懂也不会用就不是宝藏了 。
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仓库管理的“门道”很多人拿到或者看到《仓储匠人实战之EXCEL与物流仓储应用案例》的时候 , 总以为是一本EXCEL的书 。是的 , 关于EXCEL函数的应用有很多解释 。正是这些看似不同的方法逐一打破惯性思维 , 帮助企业解决一个又一个问题 , 提高效率 , 减少失误 。
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仓储工匠可以使用EXCEL解决问题 , 因为它应用得当 。如果你从仓库建设者或书籍中学到了一些EXCEL函数 , 恭喜你 , 你的办公效率会有所提升 。但是 , 如果你从他或书本上学习仓库管理的方法和思路 , 不仅会提高办公效率 , 还会提高整个仓库的运营效率、库存准确率和空间利用率 。但更深入、更为重要的 , 是书中解决物流仓储工作各种难题时 , 那些打破常规的思路 , 明白了为什么在近20年的仓库管理过程中 , 他要制作这么多表格 , 画这么多画 。
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(使用视觉渲染分析库存状态)
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(用简单的“绘图”软件绘制的仓库三维效果图)
g.com/large/pgc-image/705af3086fee4e729a27773c13b9d415" />(绫致上海物流中心可视化效果图)
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(简易的平面仓可视化效果图)
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(混SKU大批量发货策略)
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(根据经验数据计算最佳承运商)
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(边称重边扫描验收小程序)
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(大宗货物整进整出组合库位设计)
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(根据货量匹配最佳类型库位)
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(RFID思路之批量分配)
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(仓库管理可视化思路图)
管理仓库需要随时掌握工作进度作为一名称职的仓库管理者 , 一定会把当天要做的工作 , 罗列在白板上 , 并且清楚每项工作怎么做 , 会由谁去做 。
除了需要知道要做哪些事 , 还需要随时知道仓库所有工作的进度情况 , 比如说截止到某个时间已经到达了多少送货车辆 , 哪些已经卸货完成 , 哪些正在卸货 , 还有多少车没有卸 , 卸好的货有多少已经验收 , 已经上架 , 已经入库 , 还有多少处于待验收 , 待上架状态……当天配货订单已经下来多少 , 已经打印了多少单 , 有多少已经拣货完成 , 有多少还没有拣 , 拣好的货有多少已经包装完毕 , 称重完毕 , 包装完毕的有多少已经和货运公司快递公司进行交接 , 还有多少没有交接、没有装车等等 , 你都需要知道!
如何掌握了解这些工作进度 , 进行工作协调 , 最简单的办法就是在你办公室里放几块白板 , 让各组各部门整点把工作进度汇报给你 , 然后你写在白板上 。当然 , 也可以固定一个格式的报表 , 最好的方法就是让你的系统实现这一功能 。
我在绫致做仓储经理的时候 , 每天都会把下面各部门的工作量汇总之后 , 主动发邮件给我的领导 , 从来不需要我的领导来向我要 。而我下面的主管 , 每天下班之前 , 一定会发一个邮件给我 , 然后才会下班 。而这封邮件的主题就是:下班前工作汇报 。告诉我 , 他们都是几点下班锁门的 , 今天来了多少人 , 做了多少事 , 下班前还有哪些事暂时没有完成 , 今天有没有出现什么问题 , 有没有重要的事向我汇报等等 。这样的要求下 , 让他们养成了一个很好的习惯 , 这对他们以后的工作都会带来很大的受益和帮助 。
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希望这篇文章也能对物流仓储同仁有启发和帮助!
来源 | 仓储匠人
此文系作者个人观点 , 不代表物流沙龙立场
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