|把握6点轻松做出职场优秀出色的PPT汇报
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能做出职场优秀PPT自然事半功倍 , 也是无论学生还是职场老鸟都绕不过的坎儿 。
首先需要掌握PPT软件以下技能 , 然后再按照我推荐给大家的思路来做 。
【|把握6点轻松做出职场优秀出色的PPT汇报】
微软PPT启动画面
1、学会使用PPT主题、模板 , 并且可以编辑处理和 。
2、掌握PPT文字、段落和图片的版式 , 自然可以用最简单的排版来修饰美化页面效果 。
3、会使用PPT图表、绘制目录等 , 做数据表格 。
掌握以上最基础的PPT技能 , 就可以开始“武装”你的PPT了 。 这些内容你可以在我已经上传的PPT视频里学习 , 你也可以在平台搜索用户名 , 偶西小嗒嗒 。
一、分析阅读观看PPT的人群 。想做出职场优秀PPT准备工作非常重要 , 首先需要确定观看你PPT的是谁?你要让谁觉得PPT优秀?说白了 , 就是你的PPT是为谁而做的?
如果是客户 , 首要分析:如年龄 , 爱好 , 受教育程度 , 生活环境 , 经济收入等 。
如果是领导 , 首先要分析 , 领导想看到什么?是你工作的业绩数据?还是想看你的思路分析 , 明白你的工作状态和进度 , 还是要看产品(或市场或对手)的信息分析?
确定你的PPT观看人群 , 我们就可以定位整体的思路 , 比如确认措词、风格 , 内容 。
二、准备好展示内容 , 精准的数据 , 不做啰嗦的文字介绍 。PPT展示的优势就是简洁明了(除朗读、朗诵类的PPT文稿) , 作为展示用的神器 。 确定好人群 , 我们就要做准备工作 , 先准备重要的内容 , 比如如果是销售行业或产品数据分析 , 那我们就把最重要的(最总目的)的数字拿出来 。
比如:
如果PPT直接用我上面这段话 , 作为文字阐释说明你的业绩 , 领导听着也快打瞌睡了 。
第一季度 , 市场份额位是30万 , 第二季度市场份额超过第一季度30% , 第三季度又超过第二季度百分之10% , 第四季度超过第三季度20% 。
图标演示
以上市场份额节节高升 , 自然就是非常亮眼和主要数据 。 你做出漂亮的对比图 , 在视图数据上 , 展示出\"节节高\"的战绩 , 直接十拿九稳 , 突出主题 , 事半功倍 。
三、选定主题颜色和辅助色 , 辅助色不超过3种 。确定了人群、数据和内容 。 我们来定位颜色风格 。
先明确你的主色调 。 比如你想要热闹高亢的红色 , 神秘优雅的紫色 , 还是职场干练且清爽的蓝色?
如果是给领导和成年人 , 红色、蓝色、橙色和绿色一般都不会出错 。 如果是儿童 , 可以选择明亮的三原色 。 主色调确定后 , 一般定位背景色以外在设计图文中出现最多的颜色 。 也等同于你整套PPT的印象色 。 你可以根据你的情况 , 确定主色调后 , 在选择2款辅助色 , 用在你PPT的文字大标题和主要表格或其他颜色 。
辅助色不要超过3种 , 辅助色用多 , 会显得PPT非常杂乱 , 也廉价 。 尽量避免红色配黄色(儿童方向除外)会让人想起番茄炒蛋 , 避免黑色配白色 , 掌握不好比例会有丧事哀悼的感觉 。
四、配图风格和图案颜色统一 。我们在上一步已经确定了主色基调 , 在搭配图片的适合 , 可以尽量选择和主色、辅助色相宜的素材 。 这样整套非常统一 , 视觉效果直接增分 。
五、合理添加动画 。合理添加适当的动画 , 会让你的PPT格外吸引人 , 报告数据也不枯燥乏味 。 比如 , 在数据图标节节高升的地方 , 可以适量增加长高的动画 , 视觉效果更让人“澎湃” 。
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