虚拟办公|元宇宙太远,不如先来虚拟办公
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探案 | 智能手机如此普及,创业的你仍需要一个专属的本地座机号码。
SOHO中国董事长潘石屹在 2020年1月23日发了条微博,说望京SOHO的上半年和下半年简直是冰火两重天:上半年有几个公司抢着租,下半年一个租了几万平米的公司,本来装修、家具、设备都弄好了,由于市场环境剧变,只能退租,把家具设备留下,还得处理员工离职。
这就是在剧烈变化的环境下,做写字路租赁生意的风险链:公司在业务遭遇瓶颈或者致命打击的时候,浪费了巨额的租金和硬件成本,是雪上加霜。
而并非只有大公司、大商业有这个风险,探案编辑见过一家只有一栋小楼的众创空间,曾经因为某大客户要入驻,把黄金楼层、位置的小“散户”公司们都赶到了楼里的犄角旮旯,结果半年过去,大客户没来,黄金楼层一直空着,楼内人气下降,过了不久,该众创空间转型做了亲子教育招商。
所以,是时候关注一下“虚拟办公室”了。
疫情冲击下,他们的生意不降反升
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“陆家嘴的办公环境是让人着迷的,放下邮件和电话,窗外就是黄浦江和汇丰银行。眼看江对岸的百年上海,眼前的繁华都市,这座东方与西方、传统与现代永远无法割裂的上海,会给人无限动力。”捷宝洋行(中国)有限公司的一位负责人说。
【 虚拟办公|元宇宙太远,不如先来虚拟办公】捷宝洋行是一家经营医药器械和包装耗材的进出口公司,成立于2019年疫情前,客户包括百年以上的世界200强原材料公司,和BD医疗,S&N,JNJ、美联等国际顶尖医药公司。因为是一家销售主导的创业公司,所以比较希望服务成本和办公环境兼得,对比了裸心谷、WeWork、氪空间多个联合办公品牌。
捷宝洋行最后选择了一家老牌的外资共享办公服务商——世服宏图Servcorp(以下简称世服),原因是,对比WeWork的互联网码农氛围,公司的香港股东更喜欢世服提供的花旗大厦的商务范儿和服务,当然,俯瞰陆家嘴的诱惑是最无法抵挡的。
因公司扩张需求,也得益于世服的全球商务覆盖率,捷宝洋行在不久后又拿下了香港尖沙咀北京道一号的服务,同时还能使用他们北京东三环的会议室 ,方便员工在三地出差,与客户在优质的商务环境里洽谈业务。同时,往来的电话、邮件、信件也可以在多地接收,世服为捷宝洋行配备了专属秘书,不会疏漏和出错。
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(世服香港)
概括来说,捷宝使用了世服提供的两个服务:共享办公室+虚拟办公室,灵活配置了办公资源,平衡了成本投入与商务活动环境,助力公司抓住疫情下医疗器械进出口的商机,还在一定程度上规避了疫情对实体办公的冲击风险,让公司的业务增量达到了200%。
由此,写字楼生意的风险链也变成了收益链:客户好,写字楼运营服务商才能好。在直接竞争对手陷入亏损,比如WeWork2021年第三季度亏损 8.44亿美金、雷格斯2021财年总亏损1.72亿美金,间接竞争对手如望京SOHO遭遇着大客户退租重新招商的麻烦时,世服在2021财年总盈利(税后)为2850万。
虚拟办公室,到底虚拟了什么?
谈起虚拟办公室的时候,人们脑海里可能会想起“AI”的概念,比如加拿大的汉密尔顿市,有家公司给员工做了个3D数字办公室,它很像线上游戏虚拟人生,只是让人们的办公沟通在虚拟世界进行,为在家办公的员工增加一些归属感和沟通兴趣。也许,未来的元宇宙,可以实现AI意义上的虚拟办公,但这不是我们今天在这里要讲的“虚拟办公室”。
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