虚拟办公|元宇宙太远,不如先来虚拟办公( 二 )
世服把自身的“虚拟办公室”业务也叫“共享办公Plus”或者“共享办公+”。
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首先, 世服在全球各地都设有物理意义上的办公空间,以共享模式和服务室办公室两个模式运行。
如前所说,和很多共享空间注重寻觅相对便宜的地段、简化服务和办公环境,以降低成本,吸纳小型创业公司不同,世服多选择一线城市的核心地段,比如北京两处办公地点为东三环的财富金融中心(FFC),就是三星中国巅峰时期的办公楼,和建国路的华贸中心,毗邻著名的SKP,客户有一定的门槛,多为金融、猎头、律师等领域,或者是医药、服装这些传统行业里的佼佼者,他们都有较多的商务沟通活动。
目前,世服在全球的共享空间已经有150多个。
其次,在“物理空间”的运营基础上,世服早在1980年便推出了虚拟办公室。虽然叫虚拟,但使用的服务是实实在在的:包括由专人接听的本地专属号码、显赫的商业地址,IT和电信资源支持、专属秘书服务,还有全球150个商圈的办公地点,可以根据临时性或者出差的办公需要,使用办公空间或者会议(世服虚拟办公室产品含每月60小时使用移动工位,每月3天独立办公室出差时可以使用)。
简单来讲,员工不必去办公室打卡朝九晚五,企业省了下这部分的固定成本,但仍然可以根据需要,以很小的投入,使用世服提供的空间、人力、IT服务,等于说一天一杯咖啡的价格,就能在全球CBD拥有自己的CBD级办公室。
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(上海博华广场)
为什么智能手机如此普及的今天,你还需要一个专属的本地座机号码?
可能有人会问:都能让员工在家远程办公了,为啥还要租用虚拟空间服务?收发信息用手机不行吗?临时开会或者办公找个星巴克蹭个网,实际买杯咖啡不香吗?
其实对媒体来说,特别是一些自媒体还真是这样,采访写稿子都不是一定要办公室,选题会可以在咖啡馆,至于自己公司的门面就是稿子,稿子写得好,约着客户在马路上散步聊事儿都是理论上可行的。
但是很多行业都不能这么搞。捷宝洋行就说,企业要给客户提供性价比的服务,但也要提供一个值得信任的空间。他们服务的是医药业,医药业很注重专业性、风险控制,先不说把正式的商务会谈安排在嘈杂的咖啡馆简直是不可想象的事儿,就说前期接触的时候,给客户一个名片,让客户打一个私人手机号联系,对方八成转身就把名片丢进垃圾桶了。
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越是高端、跨国的商务客户可能更重视合作方在沟通过程里的各类细节,探案编辑过去在采访一个北欧洋行CEO时,对方PR甚至都会叮嘱一些着装细节,更何况是尚未建立信任感的潜在客户。所以,一个有本地真人秘书,能够及时接听本地专属的座机号码,还有流畅双语能力,往往是让客户信任的起点,对外,可以提升获客成功率,对内,有助于公司的招聘。
好的起点加上后续好的商务洽谈和办公环境,在有的行当里,就意味着生意成功了一半。比如有一个苏州的服装厂,做的是高端面料生意,希望在江浙扩大生意范围,就找到世服,在上海租用了虚拟办公室的服务,平时不需要去上海办公,但新生意的来电、邮件等可以让服务方处理,有客户再约到上海“办公室”洽谈,也成功的扩展了业务。
再看律师业,律师实际上也是个单打独斗属性很强的行当,所以一些年轻律师会挂靠在某个律师事务所,但是自己单独接单子,所以就有很多律师会选择虚拟办公室的服务,也是给自己的潜在客户一个专业、有实力的背书。
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