工作说明书包括八个部分,项目工作说明书是对项目所


工作说明书包括八个部分,项目工作说明书是对项目所

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一般来说,工作描述主要描述所需的职责和资格,描述员工完成工作所需的知识、技能、能力和最低条件 。
工作说明书主要解决四个问题:
1.做什么(工作内容):必须理解和掌握的工作项目和内容 。
2.谁能做(岗位要求):上岗的要求,只有满足这个要求才能胜任工作 。
3.怎么做(工作方法)
4.你为什么要这么做?
岗位说明书的内容主要分为:
1.职位描述(工作职责):对岗位的要求,而不是对人的要求 。
例如,行政经理的工作内容是:
1.日常管理:制定工作计划,汇报和下达指令 。
2.专业管理:每天要做的专业事务,比如优化工作环境,行政接待 。
3.其他:会议管理、材料管理、安全管理、企业文化建设、行政成本控制、公文写作、文件资料管理、住宿安排、保密管理 。
二、岗位规范(资格):对人的要求,而不是对人的要求 。
或者以行政经理为例:
岗位要求:良好的个人形象和心理素质,丰富的专业知识,较强的工作能力和较高的职业道德 。
个人形象:穿着、谈吐、举止、风度 。
心理素质:坚强的意志和自制力 。
专业知识:行政管理、法律知识、社会心理学等
工作能力:管理、观察、分析和解决问题的能力,适应能力和控制能力
以身作则 。
下面以岗位说明书(岗位职责)为例,说明如何制定岗位说明书 。
一、明确公司的管理机构和人员安排:
(一)公司组织:
1.董事会:董事长、副董事长、董事
2.公司:总经理、副总经理、财务总监
3.树枝
3.管理部门设置:人力资源部(以下设置保卫部)、财务部(主管仓储中心)等 。
4.生产车间设置
(2)人员安排:
1.董事会:董事长、副董事长、董事
2.公司团队成员:总经理、副总经理、管理代表、财务总监、总经理助理、专项安排人员(技术部经理)
3、管理部经理安排,可以兼任 。
4、车间主任人员安排 。
(3)
)人员编制:
1、由于公司近来管理队伍庞大,"人浮于事"现象严重,经研究决定精简人员,对各部门人员编制进行重新调整,具体编制数额如下:出口部 9人、财务部6人、生产部15人、技术科 7人 、检验科 9人、供应部 8人、仓 库 17人 、搬运队 11人、人资部 6人、工程部 2人、安保科 6人、车 队 4人 。
2、各部门负责人于8月底前将新定编的人员名单报人力资源部 。
3、各部门在七天内把本部门的人员调整到位,责任分工清楚,要求增减人员情况一起上报有关分管领导,然后汇总到总经理处审定 。
(四)职责分工:
1、公司高层管理工作分工:公司实行董事会领导下的总经理负责制
总经理:
工作分工:在董事会的领导下,全面负责公司的生产经营活动,贯彻执行董事会的各项决议,及时准确的向董事会反馈生产经营中的重大事项 。对董事会负责,负责公司全面管理,主管公司干部人事、财务 。
生产副总:
工作分工:统筹管理公司的采购和生产活动,管理调度公司生产计划部与采购部门之间配套和协作关系,监督物资采购的价格执行情况,监督生产计划执行情况,分管采购部、生产计划部、仓储中心 。
管理者代表:
工作分工:确保质量管理体系的过程得到建立和保持;向总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;在公司内树立起了解顾客需求,满足顾客需求的意识,并在公司内贯彻;就质量管理体系有关事宜对外联络 。
财务总监:
工作分工:全面负责企业融资,统筹规划公司的资金来源及运用,向管理层提供有效的资金来源及运用情况,监督企业资金成本列支,及时反映企业生产经营过程成本效益变动情况,分管财务部 。
总经理助理(2人):
分管人力资源部(除干部人事外,含车队、安保科)、工程部、出口部、中心仓库、供应部、生产部、技检部 。
总经理助理职责、权限
职 责:
①对总经理负责,完成总经理交办的任务,并对公司决策提出建议 。
②负责组织和协调所分管部门的各项工作 。
③负责修订分管部门和各项管理制度和工作流程 。
④对分管部门费用的审批支出项目负责 。
权 限:
①对所分管部门的人事任免提出建议 。
②对所分管部门的费用支出进行审批(加班费、点心费、零星修理费、差旅费、办公费、零星运输费以及各项有制定标准的费用支出) 。
2、重新梳理各部门职责:细致、周密、科学、合理、无遗漏、不笼统模糊,能对号入座,
各部门要把部门职责全部分解到部门每一个人头上,在个人的岗位职责中进一步明确质量职责,做到职责明确,可追踪、可量化、可考核 。
如技术部工作分工,分三个组,由经理负总责,全面负责公司电机技术指导和开发
第一组:新品组重点做好新品研发,要求有思路,有专人负责,有进度 。
第二组:技术组主要负责在线产品技术服务,要求必须做到服务及时、规范、保障有力 。
第三组:检验组主要做好品质把关,实事求是,严格把关监控,不得徇私、随意,要选定免检供应商名册,上报总经理 。
又如生产部:重新明确岗位职责,要求各车间主管要深入第一线,善于寻找工作薄弱环节,发现问题,及时解决问题(具体分工、岗位职责另行安排) 。
二、相关措施:
1、培训:胜任岗位职责全部的技能培训,包括标准、规范、制度培训,并进行考核 。
(质量体系文件也要调整和优化) 。
【工作说明书包括八个部分,项目工作说明书是对项目所】2、不惜重金聘请同行业的高科技人才,委以重任,同时以诚相待,以情留人,为企业生产改良品种,降低成本,创造效益 。