如何轻松实现会议活动的高效管理?

会展行业蒸蒸日上离不开会展人的努力 , 当然也离不开每一项会展活动的举办 。 会议活动作为会展活动中的重要部分 , 每一场大会的成功举办都至关重要 。 从会议前期的详细策划 , 中期的现场执行再到后期的复盘整理 , 从头到尾会面对多个不同的群体 , 需要解决的问题也很多 , 这一切的一切都促使了快会务的会议管理系统不断革新完善 。
如何轻松实现会议活动的高效管理?
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快会务会议管理系统
入口全覆盖 , 方向范围定
快会务的会议管理系统 , 立足会议网站、微站建设 , 进行活动全方位的宣传推广 , 同时辅助以邀请函的制作、微信公号、会议APP等 , 帮助主办方进行会议活动的定位、主题等各方面的宣传 , 实现全方位的入口全覆盖 。
会议流程 , 一手掌握
如何轻松实现会议活动的高效管理?】会议管理系统可实现一套内容 , 网站、微站、iPad的三屏联动 。 流程设计器和超强报名表单随报名流程和需求按需配备 。 报名支付 , 实现国际国内一键开通 , 为高效的参会人管理而生成的超级大表 , 随需分拆 , 以及各类注册报名报表 , 都是随需生成 。 与此同时 , 高效的日程管理可自动生成美观时间轴日程表 , 日程表可以随时在线调整 , 导入导出 , 参会人可自由选择关注相应日程 。
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快会务二维码签到系统
嘉宾管理 , 高效便捷
“会议的核心是人 。 ”嘉宾的精准邀约以及管理就显得十分重要 。 快会务的会议管理系统可以实现:嘉宾简介批量在线调整、嘉宾日程短信提醒以及参会人自由选择关注嘉宾 。 同时配有H5邀请函、微站、官网等多种高效邀约方式 。 在H5邀请函中 , 主办方可以主动加入合适的图片、音乐、视频 , 自行选择邀请函风格 , 给受邀者带来难忘的视觉、听觉双重享受 , 既有体验感又有仪式感 , 显示出对嘉宾的重视程度 , 提高其会议体验 。
签到效率高 , 现场把控好
快会务拥有完整的电子签到系统 , 支持二维码签到、人脸识别签到、闸机签到等数十种签到方式 , 1秒入会 , 不再拥挤 , 同时 , 还能彰显大会的科技感 , 为参会嘉宾提供完美体验 。 现场制证简单快速 , 多通道签到身份可识别 , 签到形式随需定 , 签到进度随时看 。
功能如此丰富 , 且皆从主办方需求出发的数字化技术设计与支持 , 可以轻松实现会议活动的高效管理 , 把省出来的时间留给怎么为嘉宾提供更好的内容上 , 把便捷的操作留给嘉宾 , 对嘉宾的周全“服务” , 才能更好地成就活动 。
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快会务会议签到系统
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快会务活动管理系统
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快会务微站搭建系统
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