小张|如何进行高效的任务分派与授权管理?( 二 )


小张|如何进行高效的任务分派与授权管理?
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3.授权的价值授权有三个价值非常明显:一是人尽其才,每个人都能发挥自己最擅长的地方;二是解放管理者,无论是大团队还是小团队的管理者,在完成授权后时间精力都会得到解放,可以去想更重要、更关键的事情;三是提升组织效能,团队同学能够发挥所长,管理者时间解放后能去想更关键的事,这对组织是很有好处的。
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举个有名的历史故事,很多历史书关于刘邦的评价都没有那么高,但他最终开创了汉朝也属于成功者。在总结他成功的因素时会发现,刘邦个人能力并不是很强,但他却有很强的管理领导能力,可以发现他手下有非常关键的角色:打仗有韩信,后勤有萧何,出谋划策有张良,他非常善于把手下人的能力发挥到极致。所以在日常工作中,每个Leader都要学习把团队里每个同学的特长能力发挥到最大。
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授权的价值之一是解放管理者,这里举个例子:诸葛亮在很多书里都是个备受推崇的正面人物,但在管理学课程里却对诸葛亮评价不高。因为历史里真实的诸葛亮为了蜀国的复兴非常操劳,比如每个蜀军打二十个军棍以上都要亲自过问并最终裁决,每天吃的东西也很少,要看的东西非常多。
作为蜀国的最高军事层面管理者,把事情管的特别细就违背授权的最精髓地方,诸葛亮可以培养自己的人才、团队来一起管理事情,自己就不用把事情管的太细,所以诸葛亮最终的结局是被累死了。在工作中如果很多事情都管的非常细导致精力分散,这对团队是没有任何帮助的。
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常见的领导力风格可以分为四种:
第一种是指令式管理,重事不重人,只关注目标和结果,但对人或团队层面不太关注;
第二种是支持式管理,重人不重事,非常关注团队同学、下属,愿意帮他们分担工作,但对于事情的结果没有那么关心;
第三种是教练式管理,重人也重事,非常关注结果,同时也很关心和愿意辅导团队同学;
第四种是授权式管理,不重人也不重事,只关心目标和结果,但不关心过程和人员发展。
这四种管理风格没有好和坏的区别,只是体现了不同的人才有不同的风格。
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当团队规模达到十人以上时就属于小组织了,这时会特别在意组织效能,如果一个团队的权力、责任、利益能够得到合理分配,这个团队的组织效能就能得到最大化提升。这里把管理金字塔分成四层:第一层是控制层,所有事情都要管,都要经过批准才能做;第二层是监督层,没有管那么细,只监督关键节点;第三层是把控层,这层会比较放权,只在关键事情上管控;最高一层是授权层,会把权力、责任、利益都分配给其他同学去做。
这是比较好的管理层级,但这并不意味着所有情况都应该授权,只是授权于这个层面来讲,会给下属最多权力、自由度也是最高的,但在某种程度上会有风险。
二、从识人到断物,任务分派与授权的核心要素小张|如何进行高效的任务分派与授权管理?
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如果是团队管理者,学会授权价值是很大的;如果还不是管理者,但想成为管理者,也要尽快学会授权;甚至现在还没有成为管理者,也可以授权给团队其他同学,这个技能是非常重要的。