“项目管理”,顾名思义,就是对项目从开始到结束,直至最终实现项目目标的全过程进行规划、组织和协调的管理过程 。其主要目标是在设定的时间、预算和质量目标内完成项目 。
每个项目生命周期有五个特定的项目阶段:启动、计划、执行、监控和结束 。因此,项目管理是一件复杂的事情 。如果可以使用某些工具来帮助经理管理项目,项目的成功率可以大大提高 。
然而,市场上有很多项目管理软件 。哪一款更好用更省心?让我们仔细筛选一下 。
一、Excel对每个人来说都不陌生 。最流行的计算机数据处理软件被无数专业人士用来做统计和商业报告 。
其实excel也可以作为项目管理,所以绝对可以省去一般的项目任务记录,只要在表格中注明项目时间、开始时间、结束时间等信息即可 。
另外一个关键点就是做甘特图,因为甘特图可以很好的展现任务进度 。许多可能的第一感觉是:什么?Excel也能做甘特图?
是的,没错,而且非常简单,只有三个简单的步骤:
第一步,打开Excel,点击【新建文件】(此处不附)
第二步是在搜索框中搜索“甘特图”并选择您想要的模板
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第三步是根据项目的实际进度修改相应的时间、实际开发时间和完成百分比 。
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是不是超级简单?
当然,它的缺点是不能协同编辑的,甘特图也不能自动更新,所以项目过程的管理就不能提了 。
二、MicrosoftProject也是微软公司开发的,专门用来帮助项目经理计划任务、分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量 。
Microsoftproject内置了定制的行业模板,所以不需要从头开始创建项目计划 。甘特图和预填下拉菜单的日程安排功能,减少了培训时间,简化了项目计划流程,可以快速查看所有项目 。
功能并不强大,但在国内的知名度较低,相对不受欢迎 。有时需要搭配MSoutlook使用 。
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三、QingFlow(轻流)轻流是一个在线业务流程搭建平台 。他在项目自动化管理方面特别突出,尤其是当公司初具规模,同时管理十个项目时,他可以控制不同项目的进度、时间和成本 。
甘特图、仪表盘、添加流程、收集数据都是很好的选择,帮助你提高管理效率,缩短完成时间,减少困惑和挫败感 。
出色的甘特图功能
当你遇到一个时间表又长又复杂的任务,你需要一个能够严格控制每一个进度时间点、进度负责人、进度完成程度的工具 。甘特图可以帮助管理者清晰、详细地看到任务的进展情况,并对项目整体进度进行计划和控制,从而确保项目按计划开工 。
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全自动化的工作流
添加流程功能可以帮助你降低项目管理环节中的人工成本 。有效地节省项目中的信息传递时间 。通过严谨的逻辑计算极大的降低了人工数据计算的错误率 。
业务流程自动化的同时,是数据的格式化 。可以准确的查阅到任何一个“单子”所处的流程,以及其相应的进度,无需再去询问相关的职能负责人 。
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四、Trello对Trello的初次印象是一个令人耳目一新、别具一格的项目管理工具 。
它没有任何强大到令人发指的功能 。但是,这个便利贴形式的看板,对于强迫症来说是个福音 。你可以自由地创建进程列表,罗列计划的事件 。
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这些板可以代表任何东西:公司的部门,任务的状态,甚至是日历的年月份 。团队成员可以对卡片进行评论,进行讨论,附加图像等等 。板的自由排列组合,就像是搭积木一样简单、有序 。
五、SlackSlack是一款在国外获得很多推荐的即时沟通工具 。
当你发现用line、facebook做公司内部的交流时,虽然很有效率,但同时却带来嘈杂、凌乱、分散、不易管理、不好追踪等种种麻烦 。
而Slack可以快速架构团队内部的沟通系统,这个团队沟通平台可以做讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻,并且公私之间与项目之间都层层分明,最大化将团队沟通的干扰减到最少,同时又可以不错过重要提示 。
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【服务 好的行业管理软件 it项目成本管理软件】项目管理需要在有限的时间内,用有限的资源,通过管理的手段,组织和协作成员,达到一次性的任务目标 。在这一过程中借助更高效,更便捷的项目管理软件无疑是事半功倍的 。总结了这五款项目管理软件,希望帮助大家在选择时避免踩雷 。
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