批发|进销存系统的演变——从一个夫妻批发小店到S2B2b平台( 二 ) 生物电|元気|共振|fda|猎云网

（3）库存盘点表：偶尔盘点一下，发现货少了，需要记录下来。另外再把日常出现的损耗简单记录一下。
基本上按照上面的操作，可以把这个批发门店运行起来。记录采购了什么商品，销售了什么商品，店里还有什么商品，应收应付简单的财务账也进行了记录。
基本就需要一张采购表，销售表，库存表（主要是盘点和货损、丢失记录），然后财务直接融合在对应的采购、销售、库存表中。
三、批发企业-全自营1. 业务情况假设这对小夫妻批发生意做的不错，和上游批发商关系搞得比较好，能拿到较低的价格，门店位置又不错，别人要的商品门店随时都有，本身也很有服务意识，可以支持送货，卖商品时价格相对周边也比较低，有时候还送一些，随时关注下游用户需要什么。
通过种种因素，从一个小的批发门店，变成了在一个批发企业，采购的商品SKU更多了，有了很多的下游客户，比如说500家。
2. 运营方式这个时候两夫妻管不过来了，货多了之后设了专门的仓库，客户多了找了跑业务的销售，也找了一个财务来管账，企业现在差不多有20来个人。
（1）采购：除了经营米面粮油外，还增加了调味品，饮料酒水等类别，采购的供应商增加了，进货的时候要考虑库存多少和下游客户的需求情况，进行简单的分析来进货。采购员提起采购，然后老板进行审批，审批通过之后才正式的发起采购。
（2）销售：除了固定的老客户，还不断的开拓新客户，并定期对老客户进行拜访，了解销售情况，对老客户进行维系，进行商品销售及款项的催收。
（3）货物运输：客户上门自提，附近小批量的采购可以由门店代送，大批量远途的找第三方运输公司合作。
（4）货款：先付款再发货，货到付款，赊账。
（5）库存：有了专门的库存，有库管人员，要负责采购入库的收货，给收货回执单，销售货物出库，定期进行盘点，货损物品的上报，退货等各方面的事项。
夫妻二人主要负责上游重要供应商的维护，下游重点客户，渠道关系的维护，库存情况，公司现金流水，收款欠款的情况催收进度监督，公司的日常运营管理。
3. 使用系统在这种情况下，我们需要有一个系统了，因为供应商的数量、客户数量都增多了，也有了库存，如果不采用系统，纸质记录对账会存在很大的问题，会非常低效及混乱。
【批发|进销存系统的演变——从一个夫妻批发小店到S2B2b平台】采用的系统中，希望将信息实现线上记录，摆脱纸质记录的问题，可以很方便的查找信息，进行对账，但是不涉及线上支付。
根据我们上面提到的运营方式，我们可以大致的理出这个系统，这个时候系统还是只有一个PC端的系统，功能大致如下：
（1）账户：公司不同人员使用的账户
（2）商品：采购销售的商品有哪些，需要创建商品池，对商品池的信息进行维护，商品针对不同用户，不同的销售规模可以有不同的售价
（3）采购：向供应商采购商品，记录采购到货情况，货款支付情况，退货情况
（4）销售：向下游销售商品，记录销售的商品及付款情况，商品的出库情况，商品的退货
（5）库存：库存清单，入库，出库，盘点，调拨（仓库与仓库之间，仓库与门店之间）
（6）财务：支出，收入，损失，利润，开票
（7）统计：统计采购、销售、库存、财务四个大的方面来统计。采购、销售、入库、出库、现货库存、货损，收入，支出，经营活动产生的利润。如果再细一些，我们可以再把商品的类别拆分出来，可以将统计的时间维度比如从月改为周，天。