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马克思最近参加了政府组织的路演 。看了很多企业的PPT路演,发现了一些问题,特别整理了以下策略,想告诉大家如何介绍一个好的路演公司 。
“路演”这个词可能不会让你觉得多,但是“公司介绍”能一下子戳到你吗?
这个经验总结不仅适用于公司路演,对于个人报告和项目总结也有很多优点 。
01 什么是路演PPT?路演是指在一些特定的场所,向他人展示产品、介绍想法、宣传自己公司、产品或服务的一种方式 。一般需要在短时间内(6~10分钟)向投资者说明:
你的产品是什么?你为什么这么做?如何盈利?这就要求路演PPT能够直观呈现重点,在内容组织上至少说明以上三个问题,持续吸引观众的注意力 。
02 路演PPT的视觉设计那么,如何设计一个路演PPT来有效传达信息,吸引眼球呢?
在路演当天,很多PPT都是这样的:
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或者类似这样的东西:
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不管美不美,这些PPT在内容可视化上至少有两大问题:
主次不分
图标利用率低(图片复杂,增加了理解难度)
怎么解决?
主次不分
别人家的孩子不能随便照顾 。从自己的PPT分析一下,比如原来的PPT 。
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案例一:原创PPT
本页三大要点是主要内容 。虽然是以色块区分,但与下面的次要内容相比,字体大小差别不大,要点太长(字数较多),让人难以一目了然 。
同时,这个页面的核心其实是最后一句话,“智能门禁……已经成为一种趋势” 。但这句话放在页面底部,视觉重要性最低,让观众很难看清页面的重点 。
PS:视觉重要性 。根据人们从左到右、从上到下的阅读习惯,当没有图片时,视觉重要性在PPT页面上的分布如下 。
因此,重要的内容或结论应该放在页面的顶部或左侧 。
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结合这两个问题,我做了四个修改:
提炼出三个要点
视觉增强要点:加大字体大小(16号字),区分颜色(用蓝色)
非本质性视力障碍:缩小字体大小(12号、11号)避免一个
下看到大堆内容时,那种「信息压迫感」
把该页面核心「智能门禁系统…重要抓手」突出 。这样,观众能快速抓住重点
最终效果如下:
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同样方法处理的还有如下页面 。出于篇幅限制,不做过多说明,请你感觉下 。
修改前:
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修改后:
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图标使用率低
大家都知道,图标不仅能高度概括内容,而且识别简单,所以在公路,机场这样需要快速传达信息的场合大量使用 。
那么在路演 PPT,这种时间就是绳命的场景下,我们可以好好利用图标,提高可视化 。
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案例 2:原版 PPT
这个页面非常典型,用文字来描述功能,观众需要一个字一个字的读完,才知道大概是什么,而且旁边的网络拓扑不但没有帮助理解,反而使内容变的更加复杂 。
所以,俺做了以下修改:
针对 5 个功能,俺找到了与其意义最接近的图标,并且添加了色块,对文字做视觉加强 。
观众即使不读文字,仅看图标,也大概了解功能 。
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同样方法处理的还有如下页面,不做过多说明,请你感觉下 。
修改前:
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修改后:
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以上就是路演 PPT 视觉化,最关键的两点:
主次分明:强化主要,弱化次要,看到重点,降低压力
提升图标使用率:迅速传达信息,让用户秒懂
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