成为女同事眼中的Excel大神,学会这一个快捷键就够了!
前几天教了同事快速填充的使用方法 , 今天在电梯中就听到公司的女同事谈论他excel有多厉害 , 几百行数据提取自己眨了下眼的功夫就搞定了 , 还要以后多跟他学习学习 , 在这他使用的功能就是快速填充 , 下面就让我们来一起了解下这个功能
快速填充是什么
快速填充是Excel中的一个数据处理工具 , 主要用于数据的拆分与合并 , 它的使用也非常的简单 , 我们只需要在数据源数据对应的数据模板 , 然后点击快速填充 , excel就可以根据我们输入的数据模板自动向下填充数据 。 快速填充还有属于自己的快捷键:ctrl+e
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以上就是快速填充的使用方法 , 下面就让我们来看下的效果 , 只需要在旁边输入一个数据模板 , 按下Ctrl+E即可完成操作
快速填充可以做什么
1.数据拆分
2.数据合并
【成为女同事眼中的Excel大神,学会这一个快捷键就够了!】3.设置手机号码格式
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4.设置手机号码保护
5.提取身份证号码中的出生日期
我们只需要输入身份证号码中代表出生日期的数字 , 然后按ctrl+e即可
6.批量添加单位
在这里既可以批量的添加单位 , 还可以批量的提取单位
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7.批量去除小数点
8.去除小数点并添加单位
9.提取数据的时候更改数据格式
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我们也可以为添加的数据模板设置字号大小以及颜色
注意事项
快速填充虽然使用起来非常的简单 , 但是我们仍然需要注意4点
1.数据源需要有明确的规律
2.需要在数据的相邻行的单元格内输入数据模板
3.使用快速填充excel版本最低为2013版 , wps最低2019版本
4.如果想提取的数据更加准确 , 需要手动数据提取的数据而不要复制粘贴
以上就是今天的内容 , 你学会了吗?
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