Excel作为数据处理的强大工具|excel技巧——基于趋势的格式处理 Excel作为数据处理的强大工具

Excel作为数据处理的强大工具，同时也提供了诸多数据可视化的功能，其中一个重要的功能就是条件格式，而在条件格式中又可以分成不同的类别，本期我们就来简单介绍一下基于趋势的条件格式的应用，看看这些应用是如何让我们的数据表格更丰富！
在一个数据集中，我们可以通过基于趋势的条件格式来比较这些数据，大体上按照数据的值进行排名，结合一些类似图表和图标等来展示。以下的案例是关于废物管理的数据，在Excel的处理下，我们来看看这些数据的趋势与异常。

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01条件格式之“色阶”
我们首先来看一下“Resourcerecoveryandrecyclingrates”的数据表格。选中“Landfill”一列的数据，即E29至E36单元格区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式” ，在下拉选单中，前两个是关于基于值的条件格式，我们在下一期中会着重介绍，而我们这里主要了解下面三个条件格式：数据条、色阶和图标集。

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在“Landfill”列数据中，我们会应用“色阶”这一条件格式，例如选择“红-黄-绿”这一色阶，分别对应数据值由高到低的趋势。

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【Excel作为数据处理的强大工具|excel技巧——基于趋势的格式处理】“色阶”不仅可应用于某一列或某一行的数据，也可以应用于数据块，例如“ResourceRecoveryRatesbyRegion”表格中的C17至H24单元格区域，应用了“绿-黄-红”色阶。

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“色阶”的一个潜在短处在于有的时候，会让数据看起来显得过于“紧密” ，不够直观。我们来看一下“数据条”这一条件格式。
02条件格式之“数据条”
我们先清除一下C17至H24单元格区域的条件格式，先选中该区域，在“条件格式”下点击“清除规则” ，在清除规则时有两个选项，可以“清除所选单元格的规则” ，或者“清除整个工作表的规则” 。在此我们选择并点击第一个。

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清除该区域的色阶条件格式后，我们选择“数据条”中某个格式，根据实际需要进行选择即可。

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“数据条”的应用就好比是图表中的条形图，数据值大的占据单元格的位置更多，反之则更少。
我们还可以调整单元格中的数据位置和大小，如将数据全部放在左边，大小适合于“数据条” 。

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03条件格式之“图标集”
关于“图标集”的应用，我们可以将其直接置于数据所在单元格中，也可放在单独的单元格中，我们以“CACG”列的数据为例，在其右侧的一列，将数据拉取过来。

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在选中J17至J24单元格区域时，选择“图标集”下的“3个三角形”这一图标集。

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一般情况下，会根据数据个数的多少和大小进行图标的设置，不过在这里我们想要对此默认的设置进行调整，同时也将图标后的“#”取消显示。