本期我们继续了解在Excel数据透视表中筛选数据的技巧。|excel数据透视表筛选技巧( 二 )
1.在筛选器的“日期筛选”中选择并点击“之后” 。
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2.在对应的“日期筛选”对话框中 , 输入“31/12/2014” , 因为在数据透视表中的年份标签实际上是日期 , 只不过我们在设置字段时选择了以年为基准展示 , 另外需要注意的是 , 当日期中包含了更小的时间单位 , 我们最好勾选“全天” , 这样才可以确保我们设置的条件是从2015年开始的(具体时间) 。
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3.点击“确定”后 , 数据透视表即可展示最终我们想要的数据信息 。
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03数据透视表中通过“筛选”区域进行数据筛选
如果我们要看2010年投资额排在前五的国家的数据 , 该如何操作呢?在此例中 , 我们不想要年份数据作为“列标签” , 所以先将此字段从“列”区域中拿掉 。
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在“行标签”筛选器中 , 我们选择的是“值筛选”下的“前10项” 。
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在“值筛选”对话框中 , 我们可以根据需要设置“最大”的几个数据 , 例如前5个;除了可以设置“项” , 也可根据数据情况选择“百分比”或“求和” 。
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点击“确定”后 , 数据透视表即可展示投资额前五的国家 。
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但是当前所展示是所有时间段的数据总额 , 如果我们要看某一年的数据呢?
我们将“Years”字段拖至“筛选”区域中 , 在数据透视表的上方会出现一个仅关于“Years”的筛选器 。
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在此筛选器中 , 我们可以选择所要查看的年份投资额排在前五的国家 , 例如2010年 。
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通过这个“筛选”区域生成的筛选器还有一个强大的功能 , 就是可以帮助我们生成多个报表 。
在“REvsNon-RE”工作表中 , 我们插入了一个数据透视表 , 并将“Year”字段拖入“筛选”区域 , 在该筛选器中勾选“选择多项” , 再勾选2010、2011、2012这三个年份 。
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选择好之后 , 在“Year”筛选器中会变成“多项” , 提示我们选择了多个年份标签;在“数据透视表分析”选项卡下 , 点击“显示报表筛选页” 。
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打开“显示报表筛选页”对话框后 , 选中“Year” 。
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点击“确定”后 , 会生成三个新工作表 , 分别以我们选择的三个年份为名称 , 显示所选时间的数据信息 。 这样可以避免我们使用复制粘贴的方式去生成独立的数据报表 , 提升了工作表效率 。
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【本期我们继续了解在Excel数据透视表中筛选数据的技巧。|excel数据透视表筛选技巧】简单总结一下 , 本期的内容主要介绍了在Excel数据透视表中如何对数据进行筛选 , 分别提到了基础筛选操作、较为复杂的条件筛选以及通过将相应字段拖拽至“筛选”区域中进行数据筛选 , 并且在此基础上生成多个数据报表的应用 。 更多Excel的应用与操作 , 欢迎继续关注后续更新!
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